Помните: при смене руководителя обязательно нужно менять ЭЦП. Назначение нового руководителя оформляется в организации приказом единственного участника, протоколом общего собрания или протоколом решения, постановления. Изменение регистрируется в налоговой инспекции. Процесс тот же: руководитель с ЭЦП подлежит замене при увольнении или при истечении срока полномочий и переизбрании руководителя.
После регистрации события перестановки в режиме происходит следующее.
Налоговые органы разрешат смену ЭД только в том случае, если произошла смена руководителя, так как это изменение отражается в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 40 14-ФЗ). Подписи для нового руководителя оформляются на основании обновленных сведений в реестре юридических лиц
Срок, в течение которого необходимо уведомить ФНС, составляет три рабочих дня (п. 5 ст. 5 129-ФЗ). С 01. 07. 2021 года, даже если смена руководителя оформлена через личный кабинет юридического лица, ЭЦП разрешено передавать только новому налоговому органу или представителю налогового органа — правила в уполномоченных центрах, аккредитованных по новым.
Если ЭЦП нового руководителя еще не оформлена, но есть срочная необходимость утвердить документ, рекомендуются различные варианты решения вопроса.
Если прежний руководитель остается в штате компании, некоторые организации назначают его руководителем штата на время действия сертификата. Однако такой вариант приводит к нарушению, поскольку данные, указанные в сертификате, не совпадают с фактическими. Например, сотрудник числится руководителем, а на самом деле является главным инженером, временно исполняющим обязанности компании. Сведения в ЕГРЮЛ и данные сертификата отличаются, и такая подпись недействительна. На вопрос о том, можно ли использовать ЭСИ уволившегося генерального директора, ответ отрицательный. После увольнения или смены должности подпись недействительна.
А если руководитель в организации умер, то подать заявление на отзыв ЭД и с помощью электронной подписи сослаться на причины такого процесса можно следующим образом. Затем нужно назначить сотрудника с временными правами на подписание документа (до назначения нового руководителя). Напомним, что сотрудники и уполномоченные лица с 01. 01. 2022 года используют личные подписи как для трудовых, так и для личных документов (§ 17. 2 (2) п. 1, § 17. 3 (2 476-ФЗ от 27. 12. 2019).
Если другим сотрудникам необходимо сменить ЭЦП
Обратите внимание, что если генеральный директор меняет ЭЦП, то он не обязан менять ЭЦП сотрудника. В случае с сотрудником подпись выдается удостоверяющим центром, а не Федеральной налоговой службой. Удостоверение привязано к фамилии сотрудника и идентификатору НДС организации, поэтому смена директора не влияет на ЭП сотрудника.
Возможные риски при использовании старых эс
При смене руководителя новый руководитель не может расписаться старой ГС — требуется новая подпись. Бывший директор не имеет права заверять документы компании цифровыми сертификатами, даже если ГС еще не заменена.
Если используется ЭЦП уволенного руководителя, то она
Как получить цифровую подпись нового руководителя
Пошаговая инструкция по созданию сертификата нового руководителя:
Шаг 1. Подготовьте документы для налоговой инспекции.
Шаг 2: Подайте заявление в ФНС и внесите изменения в Единый государственный реестр юридических лиц.
Если меняется руководитель учреждения, новый директор должен подать заявление на изменение сведений в ЕГРЮЛ. Электронная подача документа и смена генерального директора через ЭЦП недоступна, так как новый руководитель еще не получил ЭЦП и не может подписать заявление электронной подписью. Такие заявления необходимо заверять и подавать непосредственно в ФНС.
Шаг 3. Получите запись о регистрации данных в Едином государственном реестре юридических лиц.
Шаг 4. Подайте заявку на получение электронной цифровой подписи в ФНС или уполномоченный удостоверяющий центр.
Шаг 5. Подготовьте пакет документов, на который будет выдан сертификат.
Шаг 6: Получите признанную электронную подпись нового ответственного лица за съемные носители.
Согласно новым правилам, руководитель сам приходит в ФНС за подписью. Это необходимо для подтверждения его личности. Представитель с доверенностью имеет право получить не первую КЭП руководителя, а последующую постоянную, удостоверяющую личность ЛП — действительную ЭП или биометрические данные (п. 25 @ 30. 12. 2020 ФНС № ВД-7- 24/982). Для получения первой КЭП администратор должен предоставить в ФНС паспорт, снилс и защищенные средства с подтверждающими документами.
Каков срок замены подписей?
Закон не ограничивает срок замены электронной подписи. Вспомните, как долго действует электронная подпись после смены руководителя. После смены директора ГС теряет свои юридические полномочия.
Старый SS перестает действовать. Если новому руководителю не требуется электронная подпись, он имеет право не получать сертификат.
Один руководитель вправе обратиться в ФНС за электронной цифровой подписью сразу после регистрации данных в ЕГРЮЛ или через несколько лет, если электронная подпись необходима.
Что делать со старыми электронными цифровыми карточками
После смены генерального директора необходимо внимательно следить за тем, что нужно делать. При наличии технической возможности для физических лиц допускается использование других подписей. Генеральный директор имеет право взять токен и использовать его для записи ЭЦП в качестве физического лица.
Невозможно зарегистрировать ЭЦП у перевозчика от имени другого физического лица. Токен не нужно сдавать в Федеральную налоговую службу или уничтожать по определенным правилам.
Документы и инструкции.
Федеральный закон № 129-ФЗ от 8 августа 2001 г.
Об авторе статьи.
[…] […] […] […] […] […] […]