26. 06. 2024 Печать мониторинг бухгалтерского учета мониторинг лицензий из бухгалтерии компании на упрощенном режиме налогообложения зависит от выбора способа приобретения программного обеспечения. Определение типа приобретаемых прав (исключительные/неисключительные) является ключевым моментом для правильной сортировки лицензий. в качестве ДД или в качестве текущих расходов.
Учет лицензий на использование программного обеспечения
С 1 января 2024 года исключительная лицензия: порядок учета в соответствии с FSAS 14/2022 Нематериальные активы амортизируются в течение срока полезного использования, установленного компанией.
Финансовый учет упрощен для компаний, находящихся на упрощенном налоговом режиме, но все компании обязаны учитывать основные средства и нематериальные активы, независимо от налогового режима.
Срок полезного использования основных средств должен определяться исходя из периода, в течение которого компания планирует извлекать из них выгоду. При необходимости первоначально указанные сроки должны ежегодно проверяться и обновляться.
Чтобы принять лицензию на ведение бухгалтерского учета, важно иметь документы, подтверждающие полученные права.
На основании документации, демонстрирующей рынок, лицензия поддерживается следующим образом.
Ранее лицензии на программное обеспечение, приобретенные в качестве неисключительных прав, учитывались как расходы будущих периодов (РПВ) в соответствии с правилами, действующими до 2024 года. В результате были составлены следующие бухгалтерские записи
Счет 97 Кредиты 60 — лицензии на программное обеспечение, полученные по 12-месячному договору по фрикционной стоимости 60 000 без НДС,
Начисления 25, 26 и 44 Кредиты 97 — 5, 000 рублей ежемесячно снимались как стоимость лицензии.
С 2024 года программное обеспечение переходит в собственность НМА. Это связано с тем, что программное обеспечение является результатом интеллектуальной деятельности, на который распространяется авторское право.
Правообладатель (лицензиат) может предоставить право на использование интеллектуальной собственности другому лицу (лицензиату) на основании лицензионного договора.
Для того чтобы лицензия на программное обеспечение была классифицирована как НМА, необходимо одновременное соблюдение следующих критериев.
Лицензии на использование отражаются в бухгалтерском учете, если они квалифицируются как нематериальные активы, следующим образом
Счет 04 Кредит 06 — лицензии на программное обеспечение в качестве НМА.
Дебет 20, 26, 44 Кредит 04 — начислена амортизация нематериальных активов по лицензии.
При учете лицензий на программное обеспечение, необходимое для НМА, важно отметить следующее
В статье использованы фотографии с сайта Freepik. com
Это блог
Пренебрежение управленческими аспектами использования программных лицензий способствует возникновению целого ряда проблем в деятельности ИТ-подразделений.
Современные компании располагают множеством программных средств, начиная от простых офисных программ и заканчивая сложными ITSM-системами и специализированными решениями. Для их успешной работы практически всегда требуется специальное разрешение — лицензия.
По данным исследования, проведенного международной компанией Deloitte (входит в четверку крупнейших аудиторско-консалтинговых фирм), владельцы бизнеса в Российской Федерации тратят до 25 % от общего бюджета на информационные технологии. При этом только 15 % используют отдельное программное обеспечение для управления этими лицензиями. Таким образом, бизнес тратит огромные финансовые ресурсы, но не контролирует результат.
Лицензии на программное обеспечение должны страдать. Например, необходимо следить за сроками действия, поскольку программное обеспечение прекращает работу из-за просроченных платежей. Чтобы избежать проблем при работе с лицензионным программным обеспечением, важно решить проблему управления лицензиями. Это можно сделать эффективно и экономично с помощью IT Solutions — Software Asset Management (SAM).
Этот продукт относится к компоненту управления активами ITAM, а его рекомендации описаны в практике ITIL. Согласно руководству, важно использовать и анализировать информационную информацию, чтобы избежать неприятных ситуаций. Эта информация также необходима, если продавец программного обеспечения требует проверки. Правильное использование лицензий на использование превращает затраты на ИТ в инвестиции и полностью исключает расточительство.
Управление лицензиями на программное обеспечение — почему это важно?
Игнорирование аспектов управления лицензиями на программное обеспечение приводит к целому ряду проблем в ИТ-функции предприятия.
Как грамотно и эффективно управлять лицензиями на программное обеспечение?
Обеспечить использование программных активов непросто. Важно учитывать как можно больше оттенков. Об этом рассказано ниже.
Определите основные этапы применения системы управления SAM.
Остановившись на всех моментах, связанных с процессами управления программным обеспечением и лицензиями, компании могут потерять то, что им помогает. На чем следует сосредоточиться?
Инвентаризация активов программного обеспечения.
Проверка состояния активов информационных технологий позволяет компаниям получить наибольшее количество информации о своих активах, включая тип программного обеспечения, публикации, конфигурацию, местоположение и закрепление за сотрудниками, перемещение и подробную функциональность. То же самое относится и к использованию лицензий. Эта информация помогает не только выполнять договорные обязательства, но и принимать своевременные административные решения. Вы всегда должны знать, на какое программное обеспечение распространяется та или иная лицензия, срок действия какой лицензии истекает или требует продления, а также какое программное обеспечение не является убыточным для бизнеса.
Перепись ваших ИТ-активов дает вам четкое представление о том, как сортировать программное обеспечение. Основная копия, вторничные копии, устройства хранения (флэш-память, компакт-диски и т. д.), количество программ, купоны, лицензионные коды и т. д.
Пальцевый контроль.
В системе контроля лицензий должны регулярно соблюдаться определенные условия. Политики управления жизненным циклом применяются ко всем типам программного обеспечения, чтобы не упустить ключевые моменты. Набор правил и процедур включает.
После разработки правил они могут описывать процедуры управления лицензиями SAM. Они помечаются символами:
Автоматизация процедур лицензирования.
Контроль над ИТ-активами становится гораздо эффективнее, если процедуры SAM по возможности автоматизировать. Выбор инструментов и средств автоматизации зависит от множества факторов, постановки задач, масштаба бизнеса, ИТ-бюджета, состояния и структуры парка компьютеров. Например, с задачей уведомления об истечении срока действия лицензии может справиться простейшая продуктовая ИТ- или ITSM-система, которую может содержать руководитель.
Если же бизнес нацелен на рост и расширение с достаточными техническими возможностями, необходимо устанавливать отдельные модули в виде широкого спектра платформ.
Учет лицензий на программное обеспечение можно организовать с помощью CMDB Configuration Centre. Перед ним полностью стоит задача управления лицензиями на программное обеспечение. В этом случае лицензии отображаются в CMDB как элементы конфигурации. Для каждой лицензии могут быть заданы параметры и ограничения (например, начальный номер, материальные обязательства и т. д.).
Преимущество инструмента CMDB, работающего на базе существующей сети ITSM, заключается в том, что для применения SAM не нужно приобретать дополнительную функциональность. Достаточно адаптировать систему к утвержденной лицензии на использование программного обеспечения.
Составление карты развития процедур управления активами
Цифровизация предприятий неизбежно приводит к расширению инфраструктуры и парка ИТ-оборудования. Этот фактор требует постоянного пересмотра и оптимизации процессов лицензионного контроля. Другими словами, важно, чтобы компании привели свои системы управления активами и лицензирования в соответствие с планами развития бизнеса. Для достижения высоких результатов в этом вопросе целесообразно воспользоваться услугами специализированной компании, понимающей концепцию ITAM. Эксперты используют лучшие практики, описанные в библиотеке ITIL. Это позволяет провести полную и объективную оценку текущего состояния бизнес-процессов и составить перечень мероприятий для успешного развития SAM.
Подводя итог, следует подчеркнуть, что контроль лицензионного программного обеспечения в первую очередь направлен на оптимизацию и обоснование затрат на него. Отсутствие контроля над лицензиями приводит к убыткам, неоправданным затратам и ненужному использованию материалов и цифровых решений. Оптимальный вариант — создание системы управления активами Sam Sam.