Многие сотрудники компаний не знают о том, что закон позволяет им продлить ежегодный отпуск в случае болезни или травмы, влияющей на трудоспособность. Точно так же не все работодатели осведомлены об этом праве сотрудников.
Из этой статьи вы узнаете, как правильно рассчитать выплаты по больничному листу во время отпуска и как продлить или перенести оставшиеся дни на другой период.
В данном случае закон на стороне работника.
По сути, это единственный случай — это плановая ежегодная лицензия, выплачиваемая по закону. Во всех остальных случаях она не полагается работнику в связи с оплатой больничного листа.
Еще один важный момент: болезнь или травма должны непосредственно касаться работника. Если он ухаживает за больным или получившим травму родственником, оплата также не предусмотрена.
Что можно сделать в тот день, когда сотрудник ушел на больничный?
Предположим, работник проболел неделю, находясь в отпуске. Он имеет полное право «перевестись» на другой месяц. Важный нюанс: в этом случае отпуск считается разделенным на две части. При этом одна из них не должна быть меньше 14 дней. Это требование законодателей. Например, если работник находится в отпуске 28 дней, то нарушения в данном примере нет. Он остается в отпуске в течение первых 21 дня (свыше 14), а затем в течение 7 (в случае больничного).
Продление существующих лицензий
Если работник берет отпуск по болезни во время отпуска, но не хочет прерывать его, он имеет полное право продлить его на те дни, когда он заболел. Обратите внимание, что в этом случае нет оснований для отказа от бизнеса.
Некоторые особенности оформления
Основанием для начисления пособий является справка о нетрудоспособности. Медицинский центр выдает электронный документ. Он автоматически поступает в компанию через систему социального фонда.
Что происходит, если работник заболел во время отпуска?
Дни отпуска по болезни вычитаются из лицензии, в результате чего работник получает меньше дней отпуска, чем было разрешено. Например, лицензия работника действовала с 1 августа по 28 августа. Это означало в общей сложности 28 календарных дней. С 10 по 15 августа (6 дней) сотрудник был болен. Это означало, что он не отдыхал. Эти дни исключаются из лицензии на основании статьи 124 Трудового кодекса РФ. Таким образом, работнику не исполнилось 28 лет, и он имеет только 22 дня отдыха. Оставшиеся шесть дней можно использовать по одному из вариантов.
Вариант № 1: Продление лицензии. Этот вариант применяется «по определению». Для этого варианта достаточно справки о нетрудоспособности. Работнику не нужно подавать заявление, а работодателю — издавать приказ. Работник должен сообщить работодателю о болезни. Телефон.
Вариант № 2: Перенос неиспользованных дней на другой период. Этот вариант используется в договоре между работником и руководителем, и срок переноса также устанавливается договором. Для этого варианта требуется два документа.
Этот приказ является основанием для переноса программы отпуска. Кроме того, если происходит перенос, работник получает исполнение отпускного пособия в соответствии с фактическим количеством сокращенных дней. Казначей должен произвести перерасчет и потребовать от работника вернуть переплату.
Как больничный лист продлевает право на отпуск в 2024 году
Лицензии могут быть продлены при соблюдении следующих условий.
Работник может заболеть во время лицензионного отпуска, отпуска по беременности и родам или отпуска без сохранения заработной платы и продолжить лечение после окончания отпуска. В этом случае пособие будет выплачиваться с первого дня после истечения срока действия лицензии. Например, сотрудник находился в неоплачиваемом отпуске с 1 по 10 августа. 8 августа он заболел и находился в больнице до 15 августа. Пособие разрешено выплатить за пять календарных дней с 11 по 15 августа.
Как продлить лицензию по болезни в 2024 году
Чтобы продлить лицензию, вашему кадровику потребуется следующая информация.
Лицензии должны быть продлены в течение полученных календарных дней. Продление происходит автоматически и не является обязательным.
Менеджерам по персоналу необходимо просто определить даты возвращения новых сотрудников на рабочее место. В рабочем листе дни лечения обозначаются символом «B», а дни отпуска — символом «OT». Приказы о продлении не являются обязательными, но некоторые специалисты советуют издавать их в целях предосторожности.
Когда лицензия продлевается по болезни в 2024 году
Законодательство гарантирует, что всем работникам будет оплачен период, в течение которого они временно не могут работать. Больничный должен быть предоставлен и оплачен за весь период. Пособие выплачивается, даже если сотрудник находится в официальном отпуске. Однако, поскольку закон предусматривает множество оттенков серого, вопрос о том, продлевается ли разрешение, если работник заболел во время отпуска, не потеряет своей актуальности и в 2024 году. Подробности.
Когда и как будут продлеваться лицензии на время больничного
В 2024 году будут действовать следующие правила и ограничения в отношении того, когда и как продлевается больничный лист во время отпуска сотрудника
ВАЖНО: Если отпуск по болезни продолжается после декретного, исследовательского или неиспользованной лицензии, работник имеет право на получение пособия со следующего календарного дня после окончания отпуска. Так как пособия выплачиваются за календарные дни нетрудоспособности (ст. 9, § 1 ст. 1, Закон 14 от 29. 12. 2006, ст. 14, § 355-ФЗ).
Как оформить продление лицензии в связи с болезнью
Продление отпускного сезона за счет нетрудоспособности — самый простой и удобный способ как для работодателей, так и для сотрудников. По сути, на время больничного, совпадающего с лицензией, продолжительность лицензии просто увеличивается.
Сотрудник взял больничный во время отпуска — как продлить лицензию? Для работодателей процедура выглядит следующим образом.
ВАЖНО: Письменное заявление о продлении отпуска по болезни и приказ о продлении отпуска по болезни не требуются. В 2024 году эти документы не считаются обязательными, так как продление отпуска происходит автоматически.
Однако работодатели могут предоставить эти документы, чтобы обеспечить безопасность и защитить компанию от претензий аудиторов. Кроме того, в этом разделе объясняется, как правильно заполнить формы для отложенной лицензии в отношении отпуска по болезни.
Правила переноса отпуска в связи с больничным
Если работник берет отпуск по болезни во время отпуска 2024 года, но не желает продлевать отпуск, он может быть перенесен на более поздний срок. Новая дата отпуска должна быть согласована между сторонами, а изменение должно быть отражено в соответствующей программе отпусков на календарный год.
Как правильно оформить лицензии в отношении больничного листа:
Шаг № 1: Получите от работника заявление о переносе лицензии на время отпуска по болезни.. Единой формы не существует. Оно может быть составлено в произвольной форме. Используйте действующий образец, согласованный с регулирующим органом.
Шаг № 2: Оформите в заявлении отсрочку выдачи лицензии в связи с больничным листом.. Напишите приказ в свободной форме, указав в нем новую дату перерыва, согласованную со сторонами. Ознакомьте сотрудника с соответствующим приказом под роспись. Используйте свободный образец:
Шаг № 3: Оповещение сотрудника о начале действия лицензии.Сделать это нужно не позднее чем за две недели до начала переносимого отпуска (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Отправьте уведомление даже в течение двух недель после начала перенесенного отпуска. В противном случае работодатель рискует быть привлеченным к административной ответственности.
Шаг № 4: Внесите изменения в программы отпусков и личные карточки Как правильно, какие документы нужно составить — читайте в распоряжении заместителя уполномоченного Роструда, написанном специально для системы Главбух.
Шаг № 5: Пересчитайте отпускные.Отпускные за дни, когда они совпадают с больничными — удерживаются. Пособия по болезни/травме рассчитываются по общим правилам.
Рассчитайте лицензионное пособие на новую дату по общим правилам. Сумма должна быть переведена не позднее чем за три дня до начала разрешения на выплату вознаграждения. А если вы не работаете в эту дату, выполните расчет за день до нее (заранее).
Важно! Работодатель не имеет права вычитать из зарплаты сотрудника излишки отпускных. Это можно сделать по письменному заявлению работника, чтобы удержать деньги из будущей зарплаты или компенсировать обязательства за счет неиспользованных дней отпуска. Подробнее о правилах удержания налога из зарплаты в 2024 году читайте в специальной статье.
О правилах расчета пособий читайте в специальной статье 2024.