Может ли работодатель принять на работу сотрудника без документа воинского учета? Можно ли наказать компанию за наличие воинского учета? Имеет ли право работодатель отказать в заключении трудового договора гражданину, не предоставившему обязательные документы? Ответы на эти вопросы приведены в статье.
Заключая трудовые отношения, кандидат на работу обязан передать определенные сведения, в частности документы воинского учета (ст. 65 ТК РФ). К ним относятся (п. 5.1 ст. 8 Закона № 53-ФЗ от 28. 03. 1998 г.).
— Справка о призыве на военную службу. Этот документ предъявляется лицом, подлежащим призыву на военную службу. Для мужчин в возрасте 18-30 лет в документ «признан не годным к военной службе» включаются лица, указавшие, что они не находятся в запасе.
— Военный билет (ВВ), временное свидетельство о направлении на военную службу или свидетельство о замене. Эти документы предоставляют граждане, подлежащие призыву на военную службу. К ним относятся женщины и мужчины, находящиеся в защищенных зонах (например, уволенные в связи с прохождением военной службы).
Те, кто не подлежит военной службе, могут найти официальную работу без военного билета. Например, граждане, достигшие предельного возраста, находящиеся на охраняемой территории или признанные негодными к службе по состоянию здоровья. Соответствующая отметка делается военным секретарем в паспорте человека. Таким образом, при заключении контракта работодатель может узнать из удостоверения личности об отношении сотрудника к военной службе.
Но что делать работодателю, если сотрудник компании является офицером запаса, но у него нет учетной документации? Подробнее об этом поговорим ниже.
Сотрудники кадровых служб часто задаются вопросом. Можно ли заключить трудовой договор с человеком, обязанным служить в армии, если он не предоставил документы воинского учета?
Российское законодательство предусматривает, что трудовые права и свободы работника не могут быть ограничены или получить преимущества в зависимости от обстоятельств, связанных с его профессиональной квалификацией (часть 2 статьи 2 Трудового кодекса Российской Федерации). Это означает, что при приеме на работу работодатель должен оценивать только личные (опыт работы, состояние здоровья) и профессиональные качества и квалификацию работника (наличие определенной профессии, области знаний) (п. 10 Учетного постановления Верховного Суда РФ №. Необоснованный отказ в заключении трудового договора (ст. 64, п. 64 ТК РФ).
Прием на работу кандидата без военного билета правомерен, поскольку отсутствие документа воинского учета не влияет на профессиональные качества работника и не является основанием для отказа в приеме на работу в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации. Аналогичная позиция сформулирована в письмах надзорных органов (письмо Минтруда РФ от 14. 08. 2023 г. № 14-6/В-960, уст. от 20. 12. 2023 г. № ПГ/26681-6-1) .
Как уже стало известно, принимать на работу сотрудников без документов воинского учета можно, и компания не несет за это никакой ответственности.
В то же время все организации, независимо от формы собственности, должны вести учет контрагентов и работников, ответственных по трудовому договору. Исключением является привлечение иностранных сотрудников и рабочих.
В частности, компания руководствуется пунктами 30-32 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ.
— Наличие и подлинность военного билета кандидата, наличие регистрации в паспорте, соответствующие сигналы,
— соблюдение картотеки (заполнение карточки, хранение карточки),
— сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету, в том числе сведения о призыве или увольнении, для передачи соответствующему комиссару,
— информировать военного комиссара о случаях невыполнения гражданами обязанностей по воинскому учету, мобилизации и демобилизации.
Поэтому, если учреждение принимает на работу человека без военного билета, оно обязано сообщить об этом в компетентные органы.
Таким образом, данные о гражданах, состоящих на воинском учете, должны быть направлены комиссару в течение пяти дней. Аналогичные сроки установлены для военнообязанных, но не состоящих на учете. При выявлении последних работодатель обязан уведомить уполномоченный орган в течение трех рабочих дней (ст. 1, ст. 4 Закона № 53-ФЗ). Такая информация может быть представлена, в частности, через портал госуслуг.
Кроме того, работодатель обязан предоставить в Военно-учетный центр информацию о неисполнении гражданином обязанностей по воинскому учету. Сведения должны быть представлены в течение пяти рабочих дней со дня обнаружения этого факта (подраздел «г» раздела 30 Положения).
Если работодатель не представит в установленный срок сведения, необходимые для воинского учета, или не представит их вовсе, работник может быть привлечен к административной ответственности. Штраф может составить от 40 000 до 50 000 рублей (ст. 21.4 КоАП РФ).
Работодатель вправе определить условия предоставления работником документов, которые не были получены компанией на момент трудоустройства, в соответствии с локальным нормативным актом. Это касается и документов воинского учета. В этом случае работник должен предъявить свой военный билет в установленные сроки.
Но что делать работодателю, если работник так и не предоставил обязательные документы?
В своем разъяснении г-н Роструд отметил, что сотрудники обязаны предоставлять документы воинского учета при поступлении на работу в компанию, и их непредоставление может быть расценено как дисциплинарный проступок. Кроме того, их необходимо предоставить, если в ЛНА компании прописана обязанность предоставить их после трудоустройства (письмо Роструда от 12 сентября 2021 года № ПГ/37187-6-1).
Напомним, что работодатель имеет право налагать дисциплинарные взыскания за дисциплинарные нарушения, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на работника. Это может быть выговор, предупреждение или увольнение по уважительной причине (ч. I ст. 192 Трудового кодекса РФ).
Для соблюдения процедуры привлечения работника к дисциплинарной ответственности работодателю необходимо иметь следующую документацию
— Документ, подтверждающий, что работник не предъявил военный билет при приеме на работу,
— письменное объяснение причин отказа работника предоставить документ. Работодатель оставляет за собой право самостоятельно оценивать обоснованность причины.
Следует отметить, что работник может обжаловать дисциплинарное взыскание государственного инспектора труда или проверку по индивидуальному трудовому спору (ст. 193 ТК РФ, ст. 7). В этом случае работодатель должен представить доказательства совершения работником проступка, а также учесть тяжесть проступка, условия, в которых он был совершен, предыдущее поведение работника и его отношение к труду. Помните об этом при назначении наказания. Об этом говорится в пункте 53 постановления № Весь Верховного Суда Российской Федерации по применению СК РФ от 17 марта 2004 г.
Трудоустройство без военных бюллетеней: ответственность работодателя
Главбух помощник начальника отдела кадров Службы иностранных наград. Он лично ведет реестр клиентов службы.
Работодатели обязаны при приеме на работу требовать у соискателя военный билет. Страница «Военный билет» требуется для оформления кадровых документов, и если вы как-то можете обойтись без него — читайте статью.
Кто обязан оформлять военный билет
Предприятия и индивидуальные предприниматели при приеме на работу работников обязаны, помимо прочих документов, требовать военный билет. Это предусмотрено статьей 65 Трудового кодекса РФ и № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».
Это необходимо для организации воинского учета в организации (Методические рекомендации Министерства обороны РФ). Напомним, что индивидуальные предприниматели освобождены от обязанности вести воинский учет, но работодатели обязаны оказывать поддержку военкоматам.
Ведите военное дело у помощника специалиста Главбуха и сдавайте дела спокойно и не разбираясь во всех бюрократических сложностях и отчетах в этой сфере. Оставьте заявку — мы осуществим ведение трудовых, поставим на воинский учет с нуля, скорректируем все отчеты в военкомат и убережем вас от штрафов.
Внимание. Запрашивать военный билет могут только те, кто обязан служить.
Важно! Принятие на работу без военного билета как до, так и после 27 лет является нарушением Трудового кодекса.
Существует равнозначный документ, заменяющий военный билет.
На основании данных военного билета кадровик или другой компетентный сотрудник заполняет форму воинского учета.
В некоторых случаях военный билет может иметь белую или розовую вставку. Это мобилизационный приказ. Он обязывает сотрудника в период мобилизации явиться в военкомат или воинскую часть без дополнительных уведомлений и повесток. Информация о приказе также должна быть внесена в документ воинского учета.
Какие страницы воинского учета являются обязательными?
Воинский журнал состоит из 28 страниц. Сотрудники военкомата используют следующую информацию.
Подробное руководство по ведению воинского учета в вашей организации, подготовленное специалистами по кадрам и бухгалтерии, вы найдете здесь.
Важно! При организации воинского учета важно не слишком увеличивать количество документов в личном деле, в том числе фотокопий. Это необходимо для соблюдения Положения о персональных данных. Если вам нужны копии документов для учета личного состава, объясните, почему. Если копии не требуются, заполните данные в карточке формы Т-10 и верните документ без ксерокопирования. Если вы уже давно получили документы, предъявите расписку.
Ответственность работодателя за прием на работу без военного билета
Если вы принимаете на работу военнообязанного без военного билета, к вам могут быть применены сразу несколько штрафных санкций.
Если у работодателя отсутствует хотя бы часть документов при приеме на работу нового сотрудника, то на работника или индивидуальное предприятие налагается штраф в размере от 1 до 5 тыс. рублей за нарушение трудового законодательства и от 30 до 50 тыс. рублей — на организации. тысяч рублей (часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ).
Если инспектор установит, что трудовые отношения были оформлены не трудовым, а гражданско-правовым договором, то штраф для работников составит 10 000-20 000 рублей, для индивидуальных предпринимателей — 50-10 000 рублей, для юридических лиц — 50 рублей. 100 000 рублей (часть 4 статьи 5.27 КоАП РФ).
Если компания не сообщила в военный комиссариат о приеме на работу военнообязанного, штраф может достигать 300-1 000 рублей (ст. 21. 4, ч. 3 КоАП РФ).
Таким образом, ответственность за прием на работу без военного билета не столь сурова, как за другие нарушения трудового законодательства. Однако есть риск привлечь внимание проверяющих и контролирующих органов.
Большинство бухгалтеров никогда не имели военного образования. Они будут формально относиться к новым обязанностям и допускать ошибки. Доверьте эту задачу аутсорсингу бухгалтерии «Главбух Ассистент». В команде есть специалист по кадрам, который знает все тонкости этой задачи.