Можно ли отправить паспорт по почте? Мы хотели отправить его из Таиланда в Россию СДЭКом, но нам сказали, что по закону это невозможно. Почитали в интернете — вроде бы можно. Но что на самом деле?
Закон не запрещает пересылать паспорта и другие документы, удостоверяющие личность, по почте. Однако есть две трудности Не все почтовые службы готовы перевозить такие документы, и иногда они теряются в пути. Это можно решить, но, возможно, дешевле будет получить новый паспорт.
Причины пересылки паспортов.
Паспорта пересылаются дважды. Первый — если человек выезжает из России по заграничному паспорту и забывает свой российский паспорт в другой стране. В этом случае дешевле объявить документ утерянным, заплатить штраф 100-300 нерадивому охраннику и получить новый паспорт.
Впрочем, вас могут даже не оштрафовать, а переквалифицировать. Правда, за выдачу нового документа вам придется заплатить не 300 °C, а более высокую госпошлину.
Вторая причина отправить паспорт — это желание человека внести новые данные. О детях, семейном положении или освобождении от квартир. Особой необходимости в этом нет. Например, не нужно обращать внимание на детей младше 14 лет. Брак и развод происходят свободно.
Кроме того, штамп о снятии с учета ставится только при личном прикреплении владельца паспорта. При этом для выезда из квартиры не требуется посещение. Миграционный отдел проверяет человека на следующий рабочий день после обращения за государственной услугой.
Что говорит закон о пересылке паспортов
Пересылка паспортов по почте на территории России не запрещена. На сайте посольства России в Таиланде есть список предметов, которые нельзя вывозить и ввозить и на которые требуется разрешение. Ограничений на вывоз паспортов нет.
В пределах Евразийского экономического союза пересылать паспорта определенно можно. Таиланд в него не входит, но информация будет полезна тем, кому нужно отправить документы из Казахстана, Беларуси, Армании и Кыргызстана в Россию. Паспорта не входят в список запрещенных предметов для международных миссий. Поэтому паспорта можно отправлять по почте.
Неопределенность с передачей паспортов связана с тем, что закон № 2261-I СССР от 24.06.1991 еще не отменен. 2261-I СССР от 24.06.1991 до сих пор не отменен. Он запрещал передачу и вывоз за границу удостоверений личности, военных билетов и трудовых книжек. И если люди в итоге покидали страну, они должны были сдать эти документы. Закон, запрещающий пересылку паспортов, действует до сих пор, но более поздний федеральный закон «О почтовой связи» уже не запрещает пересылку личных документов.
Объяснения по этому вопросу противоречивы. Например, Таможенный комитет Российской Федерации в 2002 году писал, что документы, удостоверяющие личность, можно пересылать в другие страны. Советское законодательство применяется только в том случае, если оно не противоречит законодательству Российской Федерации. Иными словами, разрешено, потому что сразу не запрещено.
Однако в 2019 году Минтруд написал, что работодатели не имеют права отправлять бывшим сотрудникам трудовые книжки, не относящиеся к российским. Это действительно так, потому что спорный советский закон из-за запрета не был отменен. Однако в своем письме Минтруд правильно указал, что это все профессиональные, а не официальные разъяснения. Официально же закон о почтовой связи без запрета на паспортные акции и основанные на нем местные правила продвижения действуют до сих пор.
Можно ли отправлять паспорт и как это сделать безопасно
Иногда возникает необходимость предоставить документы, удостоверяющие личность, в другой город или за границу. Ниже вы узнаете, можно ли отправлять паспорт и как доставить его без лишнего риска.
Запрет на почтовую доставку и доставку курьером оригиналов паспортов был отменен в 2012 году. Теперь паспорт или водительское удостоверение можно отправить за границу при соблюдении определенных условий.
Пересылка паспорта за границу разрешена только в том случае, если его владелец является отправителем или получателем.
В нашей стране документами считаются как паспорта, так и торговые контракты. Однако при курьерской доставке паспорта и другие удостоверяющие личность документы не называются «документами».
Даже если отправление представляет собой обычную курьерскую папку, в которой нет ничего, кроме паспорта, паспорт должен быть отправлен по цене посылки.
Адвокаты, контракты и другие юридические и коммерческие документы должны отправляться по цене документа. Подробнее здесь.
Если вы отправляете за границу свой паспорт, проблема очень проста. Вам нужно договориться с курьером, который оплатит счет.
Заполнение счетов-фактур для иностранных частных клиентов, например, перевод на английский язык. Требуется только короткая анкета на русском языке.
То же самое необходимо сделать, если владельцем паспорта является получатель, а паспорт высылает родственник, коллега или юридическая фирма.
Чужой паспорт получить гораздо сложнее, а зачастую и невозможно.
Чтобы обосновать необходимость доставки паспорта третьего лица, нужно написать объяснительное письмо в таможню с подробным описанием ситуации. В тексте письма необходимо доказать, что необходимость доставки паспорта возникла срочно и что владелец паспорта не может его отправить или получить по объективным причинам. В письме также должны быть приведены доказательства упомянутых фактов. Если аргументы и сопроводительные документы убедят таможенного эксперта, лицензия будет выдана. Однако для этого нужны очень веские аргументы.
Чтобы избежать проблем при прохождении таможенного контроля, мы всегда заранее согласовываем состав зарубежной миссии.
Все вышесказанное относится к общегражданским паспортам, загранпаспортам и водительским удостоверениям.
Чтобы отправить оригинал свидетельства о рождении взрослого, следует учитывать все вышеперечисленные правила оформления паспорта.
Рекомендуется отправлять документ ребенка на имя одного из родителей и прилагать доказательства родства. Рекомендуется, чтобы отправитель и ребенок носили одну и ту же фамилию. В противном случае отправить документ можно, но, скорее всего, вам потребуется пояснительная записка к предыдущей договоренности с таможней.
Конечно, в стране нет тарифной системы. Однако это не означает, что ограничений нет вообще. У отечественных курьеров есть свои правила, в которые входят паспорта и другие сопроводительные документы.
Полный список того, что запрещено к доставке, смотрите в статье.
Даже если вы скроете от персонала, что отправляете паспорт, они узнают об этом на досмотре, в аэропортах и на таможне (для международных почтовых отправлений). Современные сканеры показывают все до мельчайших деталей, и все посылки проходят через них.
Попытка завернуть паспорт в алюминиевую фольгу, как это иногда делают наши клиенты, не обманет ни опытных таможенников, ни умную технику, но привлечет еще больше внимания. В лучшем случае паспорт отправят обратно. В худшем — вас оштрафуют, а незадекларированный паспорт уничтожат.
За годы работы мы узнали, что не так уж редко клиентам приходится отправлять паспорта и другие важные документы. Причины могут быть самыми разными. Это и возврат забытого паспорта, и регистрация или продление вида на жительство в другой стране, и заключение брака, и регистрация прав собственности, и многие другие юридические процедуры и жизненные ситуации.
Мы знаем, как оформить и доставить ваш паспорт так, чтобы он дошел в целости и сохранности.
Позвоните нам, если вы хотите отправить свой паспорт. Мы обязательно поможем вам.
Меня просят отдать или отправить копию паспорта. Отправлять или не отправлять?
Что такое копия паспорта с юридической точки зрения?
Теоретически это лист (ксерокопия, скан, PDF) страницы документа, удостоверяющего личность. Паспорт — это документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации.
Согласно закону, персональные данные — это любая информация, прямо или косвенно относящаяся к конкретному или определяемому физическому лицу, поэтому паспорт содержит персональные данные (ФИО, дата рождения, место регистрации). Следовательно, копия паспорта также содержит персональные данные (ПД).
2
Защищены ли персональные данные каким-либо образом?
Да, организация, которая делает копию паспорта, делает это автоматически. Организация, делающая копию паспорта, автоматически является оператором персональных данных.
Для обеспечения безопасности персональных данных в процессе их обработки следует применять ряд организационных и технических мер. Самое главное — персональные данные не должны передаваться третьим лицам, если это специально не предусмотрено законом/контрактом.
Кроме того, если это не оговорено особо, персональные данные должны храниться в течение периода времени, в течение которого они необходимы не более чем для целей, для которых они были обработаны. Если цель сбора достигнута, ПД должны быть уничтожены или обезличены.
3
Действительно ли персональные данные уничтожаются?
К сожалению, в принципе это невозможно проконтролировать. Однако в качестве меры предосторожности, если вы дали согласие на обработку своих персональных данных, вы можете в любой момент написать заявление об их отзыве и уничтожении. Если в случае утечки вы решите обратиться в суд, это станет дополнительным аргументом.
Кроме того, вы можете защитить свои собственные данные. Узнайте, как это сделать вместе с нами:
Вы также можете найти дополнительную информацию о нашем безопасном проекте.
4
Где я могу запросить персональные данные?
Персональные данные могут быть запрошены во многих областях. Помните, что еще можно запросить личные данные и отдельные данные, чтобы запросить и сохранить копию вашего паспорта. Получение копии оправдано с юридической точки зрения.
— Если вы получили скидку или налоговую льготу от Федеральной налоговой службы,
— при участии в электронном конкурсе (ст. 51, п. 44 Федерального закона),
— при подаче документов на визу в посольства и консульства.
5
Есть ли примеры того, когда некопирование законно?
Некопирование может быть осуществлено в следующих случаях.
Не передавайте копию паспорта, если это не предусмотрено законодательством Российской Федерации!
Незаконное копирование паспорта без согласия владельца грозит нарушителю штрафом в размере 60-100 000 рублей.
6
7
Я отказываюсь оставлять копию, они настаивают. Что делать?
Если вы не можете отстоять свое право не оставлять копию, вы можете попробовать сделать следующее.
При этом не стесняйтесь задавать неудобные вопросы:
‘Для чего вам нужна копия моего паспорта?’
‘Какой нормы права вы придерживаетесь?’
‘Являетесь ли вы организацией, обрабатывающей персональные данные?’
‘Где вы подписываете свое согласие?’
8
‘Я не знаю.
Вы имеете полное право на защиту своих персональных данных. Лучше перестраховаться, чем потом оплачивать чужой кредит. К сожалению, утечки баз и данных — не редкость. И могут привести к весьма нежелательным последствиям.
9
О возможности официальной отправки паспортов по почте.
В России действующими нормативными актами принят запрет на отправку документов обычной почтой.
Если вам нужно отправить копию оригинала паспорта, но не его страниц, необходимо обратиться к нотариусу для заверения. Подписи разрешается ставить с помощью почтовой службы.
Что делать, если мне все же нужно отправить паспорт по почте России
Чтобы иметь возможность отправить паспорт по почте, можно прибегнуть к нескольким хитростям. Например, можно использовать обычные символы, но со значением. Также необходимо приложить список вложений, который формируется по форме 107.
Отправитель предоставляет разные формы, но они обязательны для правильного заполнения.
Важно: В поле ‘Объявленное значение’ ставятся прочерки.
Первый бланк переписи обязательно должен быть скреплен почтовым штампом, который затем прикрепляется к самому письму. Второй экземпляр бланка выдается отправителю вместе с квитанцией.
Настоятельно рекомендуется лично использовать дополнительное служебное уведомление, чтобы убедиться, что адресат получил письмо по удостоверению личности.
Кроме того, следует обратить внимание на возможность использования другой службы. В частности, это касается положения документа при передаче его из службы доставки.
Для этого необходимо поставить галочку в соответствующем поле на бланке доставки.
Как отправить паспорт из DHL
Потенциальным клиентам, решившим отправить свой паспорт через DHL, следует помнить о важных моментах. На официальном портале службы доставки DHL сообщается, что пересылка документов, удостоверяющих личность, запрещена.
Однако нет уверенности, что сотрудники компании всегда контролируют посылку на предмет ее содержимого. В этом случае можно ожидать, что «смена» будет работать только в день отправления.
Некоторые люди тщательно проверяют посылки, а на вопрос о цели проверки отвечают — необходимость поиска запрещенных предметов, таких как деньги или драгоценности.
Многочисленные отзывы клиентов, которые уже отправляли свои документы с помощью службы доставки DHL, говорят о том, что если посылка уже была доставлена оператором в отдел доставки, то документ гарантированно дойдет до конечного пункта назначения.
Возможные проблемы.
Пересылка важных документов, содержащих удостоверения личности, всегда сопряжена с определенными трудностями. Почтовой службе приходится постоянно идти на хитрости, чтобы сохранить установленные ограничения на доставку паспортов.
Если орган отказывается обрабатывать передачу документа, лучший вариант — обратиться к другому человеку (не говоря о содержимом отделения). В случае с одной специализированной службой рекомендуется обратиться в другую или в другое отделение.
Рекомендуется пользоваться только частными транспортными компаниями, предоставляющими услуги физическим лицам. Они имеют минимальный контроль, а значит, значительно повышают шансы.