02. 02. 2005 Проверьте авансовый отчет за предыдущий год печати. Можете ли вы отличить надписи на всех кассовых чеках? Возможно, вас постигла та же участь, что и наших читателей — кассовые чеки превратились в пустые бумажки. Но не все так безысходно, как может показаться. < pan> Можно ли включить в отчет по предоплате чеки за предыдущий месяц?
Если первичный документ выцвел, проверьте авансовый отчет за прошлый год, отпечатанный 2 февраля 2005 года. Можете ли вы отличить надписи на всех кассовых чеках? Возможно, вас постигла та же участь, что и нас.
Когда инициалы выцвели
Когда инициалы выцветают.
02. 02. 2005 Проверьте авансовый отчет за предыдущий год печати. Можете ли вы отличить надписи на всех кассовых чеках? Возможно, вас постигла та же участь, что и наших читателей — кассовые чеки превратились в пустые бумажки. Однако все может казаться безысходным.
Когда инициалы выцветают.
02. 02. 2005 Проверьте авансовый отчет за предыдущий год печати. Можете ли вы отличить надписи на всех кассовых чеках? Возможно, вас постигла та же участь, что и наших читателей — кассовые чеки превратились в пустые бумажки. Однако не все так безысходно, как кажется.
Не паникуйте! — Я была в шоке! — Об этом мне по телефону рассказала моя подруга Ирина Солнечная, одна из столичных бизнесвумен. Ирина не паниковала, и я попыталась спокойно выяснить, что происходит. — «Грядет налоговая проверка, мы в графике», — начала свой рассказ Ирина. — Я решила воспользоваться случаем и еще раз заранее проверить наличие первичных документов и достоверность справок. И о ужас! Во многих предварительных отчетах я обнаружила не только испорченные кассовые чеки, но и обычные белые листочки. Первой моей мыслью было провести новые проверки по отсутствующим изображениям. Я также прочитала о специальных программах и нашла специализированных работников. — За подделку документов предусмотрен штраф. — Я знаю, я не маленькая девочка, — говорит Ирина. — Лишение свободы на срок до двух лет. А использование поддельных документов — арест на срок от трех до шести месяцев. Уголовный кодекс, статья 327. Впрочем, чеки хоть и верны, но сильно сдали! — Пишите акт сверки с поставщиком на суммы, которых нет в чеке. — С оптовиками я бы так и поступил. Тем более что они обычно предоставляют доказательства. А вот с розничными продавцами я не знаю, как поступить. Неважно, написан ли товарный чек от руки или распечатан на принтере. По крайней мере, здесь есть какая-то подтверждающая документация. Но что делать, если товарный чек напечатан на термобумаге, как это делают многие супермаркеты? Или же товарный чек отсутствует, например, при покупке бензина? — Что ж, в.
Их все устраивает, и они не видят ничего более глубокого. — Все будет хорошо, — вздохнула Ирина, — но сумма слишком велика для нашей компании. И очень жаль, потому что мы не справимся! Ну, это из-за их ошибок и халатности. Но здесь. — Разве вы не поддерживали условия, в которых хранились чеки? — Я не вымачивал их в спирте, не помещал под ультрафиолет, все чеки вложены в конверт вместе с отчетом о первоначальном взносе. И кто скажет, кто прав, а кто виноват? — Как вы знаете, технология, позволяющая восстановить любое изображение, существует уже давно (см. ссылку на «отца судебной фотографии»). И я не верю, что наука не стоит на месте. Таким образом, выцветший текст можно просто восстановить. — Режиссер вряд ли разорится на «Ноу-хау», сколько бы оно ни стоило. Скорее всего, он захочет дождаться окончательного решения налоговой инспекции. После этого он решит, стоит ли оно того. Экспертиза за счет налоговых органов «Наши налоговые органы штрафуют нас за отсутствие ключевых документов и даже доначисляют налоги, а решение компания обязана принимать через суд». Ирина задумалась. — Ирина спросила. С этим вопросом мы обратились к эксперту «Баллатера»: «Вам пришел чек», — сказал Антон Рузинов. Сумма, необходимая для проведения экспертизы, должна быть предъявлена по иску суда. Если инициатива исходит от обеих сторон, расходы делятся поровну. Экспертиза, назначенная по инициативе Третейского суда, проводится за счет средств федерального бюджета.
Секрет долговечности кассовых чеков — это секрет гарантии изображения кассовых чеков, напечатанных на термобумаге (которая тоньше, белее и немного прозрачнее обычной бумаги). Особые обстоятельства. Прежде всего, это температура 18-24 OC и относительная влажность воздуха не выше 68 %. Даже тепла от нагретой батареи достаточно, чтобы привести к потере информации. В любом случае на чек попадают прямые солнечные лучи. Не храните чеки в стопках так, чтобы изображение было обращено к ним. Также следует избегать попадания на бумагу различных химикатов, спирта и других растворителей. Чеки «боятся» мокрого клея. При написании отчетов заранее используйте карандаш, а лучше — степлер. И не кладите чек под пресс.
Отцом криминалистической фотографии, вдохновителем метода восстановления выцветшего текста, был российский ученый Евгений Бринский. Он впервые применил этот метод для восстановления надписей XIII века на коже, найденных при раскопках Московского Кремля. Используя фотопластинки, Бринский сделал множество одинаковых черно-белых негативов с каждого документа. Затем он снимал с негативов эмульсионные слои и складывал их друг на друга, после чего получал еще больше несовместимых негативов. Затем он сделал своеобразную прозрачность из всех негативов и сложил их друг на друга. Усиливая противоречия в негативах, Блинский получил фотографию, левый символ которой читаем и невидим. В 1898 году Российская академия наук присудила Буринскому Ломоносовскую премию «за методы исследования, равные значению микроскопа».
Предварительный отчет: пять заблуждений бухгалтеров
Предварительный отчет: пять заблуждений бухгалтеров
Сотрудники компании ведут деловые журналы и закупают различные товары для организации. Бухгалтеры обращаются в бухгалтерские фирмы и готовят предварительные отчеты. Бухгалтер по перестрахованию может потребовать от бухгалтера дополнительную документацию. В этой статье мы рассмотрим распространенные заблуждения относительно отчетов по предоплате.
Заблуждение № 1: подтверждение получения товара является обязательной документацией
При проведении кассовых операций бухгалтеры обычно получают кассовый чек. В последнее время большинство продавцов вынуждены выдавать электронные кассовые чеки при оплате наличными.
Следует помнить, что несколько категорий налогоплательщиков исключены из применения электронных кассовых аппаратов. Бланки строгой отчетности продолжают выдаваться (Федеральный закон 337-ФЗ от 27 ноября 2017 года).
Каждое событие в хозяйственной жизни регистрируется в основном бухгалтерском документе (Федеральный закон № 1, п. 1 ст. 06. 12. 2011). Кассовый чек — это документ, подтверждающий оплату. Однако современные чеки могут с успехом заменить квитанции или накладные.
В настоящее время все кассовые документы должны содержать некоторые обязательные элементы, в том числе наименование товара (ст. 4.7 Федерального закона от 22 мая 2003 г. 54-ФЗ). Если в кассовом документе определены вид и количество товара, то оформлять товарный чек не обязательно. Более того, в таких случаях товарный чек по сути воспроизводит содержание кассового чека.
Если продавец работает без кассового аппарата, он должен оформить документ строгой отчетности или товарный чек.
Обратите внимание, что товарный чек должен содержать анализ наименования товара. Недостаточно просто написать «канцелярские товары». Должен быть указан их вид.
Заблуждение № 2: нельзя выдавать новый задаток, если предыдущий не был оплачен
Действительно, такое распоряжение действовало год назад. Бухгалтер не имел права выдавать деньги на счет, если работник не передал остаток ранее выданного аванса.
С 19 августа 2017 года можно выдавать работникам больше авансов, даже если они не указали предыдущую сумму (п. 6. 3 Указания ЦБ РФ 3210-У от 11 марта 2014 г.).
До внесения изменений в Указание ЦБ РФ выдача денег сотруднику, не указавшему предыдущий счет, влекла для учреждения штраф по статье 15.1 КоАП РФ за нарушение порядка ведения кассовых операций.
Важно! Бухгалтер должен представить авансовый отчет в течение трех рабочих дней после окончания периода, на который были выданы деньги. В какой срок выдавать деньги, законом не определено, но эти условия утверждаются внутренней документацией компании. Остаток командировочного аванса должен быть возвращен в течение трех рабочих дней с момента возврата (ст. 26 Постановления Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).
Хотя закон не запрещает выдавать много авансов, накапливать долги сотрудникам все же не стоит. ФНС и ФСС рассматривают эти долги как доход сотрудника и могут начислить дополнительные взносы в страховую и подоходный налог (письмо Минфина от 01. 02. 2018 № 03-04-06/5808). Поэтому лучше своевременно погасить задолженность.
Ошибочный номер. 4. Деньги могут быть выданы только по заявлению сотрудника
Деньги на счете могут быть выданы сотруднику кассиром или переведены на карту.
Год назад кассиры могли выдавать вклады на бытовые нужды или командировки только на основании заявления сотрудника. С 19 августа 2017 года возможность выдачи денег была расширена. Внесены изменения в указание Центрального банка Российской Федерации. 3210-У от 11. 03. 2014.
Поэтому запрашивать заявление у сотрудника не нужно.
Выдать деньги в кредит можно при наличии хотя бы одного документа.
Контрольные обязанности (командование).
Заблуждение №. 5. Налоговые органы снимают расходы на командировки без служебных заданий и командировочных удостоверений
Чтобы исключить расходы на командировки, необходимы подтверждающие документы. Билеты, квитанции, счета гостиниц — эти документы подтверждают потраченные суммы.