В зависимости от месяца, в котором сокращается отпуск, выплаты меняются и даже ощутимо. Рассказываем, в какие месяцы это выгодно с финансовой точки зрения и почему.
От отпуска зависит, сколько денег вы в итоге получите в этом месяце. Выгодно ли ехать в отпуск в январе? А выгодно ли ехать в отпуск в мае? В этой статье мы расскажем об этом.
Как рассчитываются отпускные?
Сумма отпускных рассчитывается следующим образом Средний дневной заработок умножается на количество дней, в результате чего получается общая сумма.
Средний дневной заработок
рассчитывается на основе предыдущих 12 месяцев. Например, если работник уходит в отпуск в июне 2025 года, то период для расчета среднего заработка будет с июня 2023 года по май 2025 года.
Общая сумма, выплаченная работнику за год, дисконтируется на 12 и на 29,3 (это среднее количество дней в месяце). Если человек проработал в компании менее 12 месяцев, брал больничный или другой отпуск, то при подсчете количества дней в месяце учитывается, что он отработал не полный месяц.
Размер отпускных зависит и от другого очень важного фактора — дохода сотрудника. Если в расчетном периоде работник получал не только зарплату, но и стимулирующие выплаты, то отпускные будут выше. Иными словами, если в период отпуска выплачивалась только зарплата (без стимулирующих выплат), средний заработок будет ниже.
Более подробная информация содержится в Постановлении Правительства РФ от 24 декабря 2007г. 922 «Об особенностях порядка исчисления среднего заработка». Там же разъяснены все условия расчета отпускных для бухгалтерии компании.
Названия отпусков.
Если праздничный день распространяется на них, то он считается выходным. Однако праздничные дни, которые являются выходными для всех, не засчитываются в отпуск, а добавляются к отпуску или переносятся на неиспользованную часть свободных дней работника. Взять отпуск со свободным днем экономичнее, но не так выгодно по общему количеству свободных дней (если он стоит свободных дней, то два дня можно отложить на другое время).
Как определить, за какие месяцы предоставляется больше отпускных?
В разные месяцы года количество рабочих дней также различно. Чем больше рабочих дней в месяце, тем выгоднее брать отпуск в это время, так как сумма отпускных остается неизменной, а стоимость каждого рабочего дня зависит от количества последних дней (фиксированный оклад).
В 2025 году наиболее выгодными месяцами являются следующие.
Если вы хотите получить максимальные выплаты перед отпуском, вам нужно взять отпуск именно в эти месяцы.
Немного отстают по количеству выплат следующие месяцы.
Наиболее неблагоприятным является январь с его длинными каникулами, за ним следуют февраль, март, май (который также включает длинные каникулы, а лицензия в данный момент не выгодна с финансовой точки зрения) и июнь.
Что выгоднее: длинные выходные или потом?
Этот вопрос актуален перед Новым годом, так как многие сейчас лицензированы и имеют длинные праздники. Дополнительные праздники можно добавить к декабрьским или январским каникулам. Как видно из приведенных расчетов, отпуск в конце декабря гораздо экономически привлекательнее, чем отпуск в середине января. Предпочтите этот вариант, если ваши планы не слишком зависят от времени отъезда.
Нужно ли вам брать выходные или просто каждый день?
В дополнение к вышесказанному можно учесть и тот факт, что брать отпуск на выходные экономичнее (ведь эти дни тоже оплачиваются), но по времени выгоднее («сэкономленные» два дня можно взять отдельно).
Насколько важна разница в оплате отпуска на самом деле?
Для простоты предположим, что человек, зарабатывающий зарплату в 60 000 рублей и получающий ее, не брал отпуск, не болел и проработал в компании достаточно долго, чтобы не нуждаться в дополнительных расчетах.
Средний дневной заработок в этом случае составит примерно 2048 рублей (60 000 рублей разделить на 29,3).
Если работник берет недельный отпуск, то за этот период он получает 14 336 рублей (если удержаний нет, то сумма подоходного налога для подотчетного физического лица составляет 1 864 рубля, которая получается за вычетом подоходного налога для физического лица s2 472 рубля).
Теперь посмотрим, что происходит с общей суммой в неблагоприятные и благоприятные месяцы.
В январе каждый рабочий день стоит 3 529 рублей. Если сотрудник получает лицензию, то фактически он работает 11 дней. Это означает, что он получает 38 820 рублей (подоходный налог 5 047 рублей — 33 773 рубля на руки). Вы также получаете 48 109 рублей (подоходный налог 6 254 рубля — вы получаете 41 855 рублей) вместе с лицензионным пособием.
В августе стоимость одного рабочего дня составляет 2609 рублей (рабочий день 23 года). Фактически работник отрабатывает 18 дней и получает 46, 962 рубля (6105 рублей подоходного налога — 40, 857 рублей). Затем, вместе с отпуском, он получает 61, 298 рублей (7969 подоходный налог — на руки 53, 329). Это больше, чем его обычная зарплата.
Отпускные облагаются отдельным подоходным налогом по обычной ставке.
Конечно, финансовые соображения не являются решающим фактором при выборе сезона отдыха. Однако при отсутствии серьезных предпочтений или практических потребностей разумно отдыхать так, чтобы получить максимальное количество денег при этом.
Следите за новостями и подписывайтесь на нашу рассылку.
При размещении этого материала активная ссылка на источник обязательна.
Следите за новостями и подписывайтесь на нашу рассылку.
При размещении этого материала активная ссылка на источник обязательна.
Правила выдачи разрешений.
Все о ежегодных разрешениях читайте в статье Ежегодные разрешения.
Каждый сотрудник, работающий полный рабочий день, имеет право на ежегодное разрешение на получение заработной платы. На новом месте работы для этого необходимо отработать не менее шести месяцев (ст. 2 ст. 122 ТК РФ). В некоторых случаях по договоренности с работодателем предоставляются выходные дни. Во второй и последующие годы работник уходит в отпуск по программе. Она утверждается за две недели до окончания года.
Неиспользованные дни за предыдущие годы добавляются к будущему отпуску или используются вне программы по дополнительному соглашению с работодателем (письмо Роструда № 1921-6 от 8 июня 2007 года). Лицензия может быть разделена на части, если хотя бы одна из них рассчитана не менее чем на 14 дней (ч. I ст. 125 Трудового кодекса РФ). Оставшаяся часть может быть разделена на любое количество разделов. Разделение возможно по взаимному согласию сторон, но не по инициативе компании.
Особенности расчета лицензионных надбавок.
Чтобы определить, какие месяцы отпуска в 2023 году выгоднее с финансовой точки зрения, необходимо разобраться в деталях выплат. Минимальная продолжительность ежегодного отпуска в России составляет 28 календарных дней. Размер отпускных рассчитывается исходя из средней зарплаты сотрудника за предыдущий год. Обычная формула выглядит следующим образом.
Отпускные = средняя зарплата/29. 3 X количество дней отпуска
Более точные расчеты сложнее, так как необходимо определить средний дневной заработок (СДЗ). А на него влияет целый ряд факторов, в том числе общий годовой заработок с учетом всех пособий, количество рабочих дней и больничных. А поскольку он зависит от общего количества, то стоимость каждого месячного рабочего дня будет разной.
Существует зависимость. Чем меньше количество рабочих дней в месяце, тем «дороже» становятся рабочие дни. Это связано с тем, что, согласно законодательству, если человек получает фиксированную зарплату за пятидневную рабочую неделю, то большее количество выходных дней не повлияет на его месячную зарплату.
Например, если в январе было всего 17 рабочих дней, то в марте, когда было 22 рабочих дня, зарплата будет такой же, как и в марте. Однако из-за разного количества дней в месяце сумма SAE будет существенно отличаться. Поэтому в «короткие» месяцы выгоднее выходить на работу, чем брать отгулы, чтобы получить доход. В 2023 году это традиционно будут январь и февраль.
Эксперты GrabBuf связались с сотрудниками Роструда, чтобы выяснить, что нужно учитывать при расчете отпускных в 2023 году.
