Магазины, использующие электронные кассовые аппараты, обязаны выдавать покупателям кассовые чеки, отвечающие определенным требованиям.
Что это за требования? Какая важная информация должна быть указана в электронном кассовом чеке?
Образцы электронных кассовых чеков
Какая информация должна быть указана в чеке электронной кассы?
Распечатанные или сформированные в электронном виде чеки электронной кассы должны содержать следующую информацию в соответствии со статьей 4.7 54-ФЗ.
Вместо адреса электронной почты или номера телефона покупателя чек может содержать ссылку, по которой можно в любое время скачать электронную копию чека.
Если раньше требования к содержанию кассовых чеков и БСО определялись отдельными внутренними нормативными актами, то теперь они определены в статье 4.7 Федерального закона 54-ФЗ. Сравнение старых и новых требований к кассовым чекам и предметам ККМ приведено в таблице (файл PDF).
В случаях, предусмотренных законодательством, для проверки чека на бумажном или электронном носителе в электронной кассе может быть нанесен QR-код. В этом QR-коде зашифровано следующее.
Приведенный выше перечень чеков существенно отличается от тех, которые характеризуют кассовые документы, использовавшиеся до появления в законодательстве магазинов электронных кассовых аппаратов.
Чек гораздо сложнее по своей структуре, а многие элементы, нанесенные на него, могут быть отпечатаны только с помощью высокотехнологичных устройств. В частности, таких, которые могут напечатать QR-код, предоставляющий необходимые ссылки и контактную информацию в читаемом формате.
Перечень всех реквизитов проверенных нами электронных кассовых чеков обязателен. Если хотя бы один из них отсутствует, соответствующий чек становится недействительным, а кассовая операция, для которой был сформирован чек, может быть признана бесспорной в силу закона. Это может привести к наложению на компанию штрафа в соответствии со статьей 14.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.
Федеральный закон № 54 Это позволяет вносить в чек иные данные, исходя из особенностей конкретной сферы экономической деятельности хозяйствующего субъекта. Например, это может быть логотип организации, информация о конкретной акции или другая полезная для покупателя информация.
Как выглядит реальное подтверждение электронной кассы с информацией о полученных скидках, вы можете посмотреть здесь (открывается в новом окне).
Магазины могут быть обязаны печатать чеки с необходимым «номенклатурным кодом», если это требуется по закону. Процедура использования этого кода должна регулироваться другим нормативным актом.
Товары, указанные в напечатанном чеке, должны быть прочитаны в течение шести месяцев.
Если сделка проводится в местности, где затруднен доступ в Интернет (и, соответственно, электронная касса не может использоваться обычным образом), электронная касса не может быть сертифицирована и зарегистрирована.
Фактически, применение электронных касс в этих сферах предполагает значительное упрощение розничного проекта и осуществляется в рамках иного механизма. Перечень сфер, на которые распространяются правила торговли, упрощенные применением электронных кассовых аппаратов, определяется законодательством.
Отвечая на частый вопрос предпринимателей: «Обязательно ли указывать наименование товара в чеке электронной кассы?»
Индивидуальные предприниматели, которые работают в рамках соответствующей налоговой системы, но не продают товары (!) не имеют права указывать в чеках наименование товара и его общее количество до 1 февраля 2021 года.
Как просмотреть чеки в электронной кассе
Чек — это документ, подтверждающий продажу товаров или услуг. Согласно закону № 54-ФЗ, продавец обязан выдать его покупателю. Кассовые документы помогают вернуть купленный товар, решить вопросы с браком и подтвердить право собственности.
Однако владельцам бизнеса они также полезны для проверки выданных чеков. С их помощью можно собрать статистику продаж, выявить мошенничество со стороны продавцов и составить отчетность.
Наряду с бумажными платежными документами теперь разрешена выдача электронных платежных документов по SMS или электронной почте. Эти документы сразу же отправляются покупателю, в налоговую инспекцию, хранятся в ОФД и электронном кассовом аппарате. Объясните, как предприниматели могут получить доступ к базе данных чеков.
Электронные чеки с электронного кассового аппарата — что это такое?
Электронные чеки из электронных кассовых аппаратов имеют ту же юридическую силу, что и физические чеки. Единственное отличие — это время и способ выдачи. Бумажные чеки выдаются сразу после оплаты на кассе, в то время как электронные чеки могут быть выданы только с согласия покупателя письмом или SMS в течение одного дня.
Для выпуска электронных чеков компаниям необходим кассовый аппарат с доступом в Интернет, налоговый накопитель и договор с оператором налоговых данных (ОФД). Этот оператор передает документы покупателю и в налоговые органы.
SMS-чеки содержат минимальную информацию.
Платежные документы, отправленные по электронной почте, аналогичны бумажным документам. В дополнение к информации, указанной в краткой версии, они содержат следующую информацию.
Полный перечень требований содержится в Законе 4.7, ст. 54-ФЗ.
Оффлайн-компании также хотят перейти на электронные чеки из-за следующих преимуществ.
Например, «ВкусВилл» перевел на электронные чеки около 7 млн клиентов в 2022 году, сэкономив 63 000 км пробега кассовых машин и около 100 млн рублей.
Как просмотреть уже выпущенные чеки
Владельцы бизнеса могут просмотреть уже выданные чеки в самом электронном кассовом аппарате или на сайте. Найти конкретный документ проще всего по его номеру или электронной почте покупателя, которому он был отправлен. Также можно просмотреть все платежные документы за определенный период, день, месяц или год.
Электронные кассовые аппараты
Кассовые аппараты продаются с установленным программным обеспечением. Ukassa сотрудничает с
С каждым из этих сервисов можно просмотреть все чеки через мобильное приложение, компьютер или программу на сайте.
Онлайн-комплект. Документы доступны в личном кабинете, в разделе Обзор -> Кассовые чеки. Конкретные документы можно найти, введя их номер в поле «Фильтр». Открыть его для просмотра можно, нажав на символ в колонке ‘Добавить’.
В АТОЛ Онлайн разработан раздел «Календарик чеков» в личном кабинете. Он доступен в меню офиса слева. Чтобы найти документ, воспользуйтесь кнопкой «Поиск по чеку».
Кассовые узлы. Чеки хранятся в разделе «Документы» личного шкафа. Их также можно отобразить непосредственно в разделе кассовой книги «Все смены». Для этого необходимо выбрать день и нажать на кнопку «Чек».
В других службах чек открывается аналогичным образом.
отд.
Tax TaxCarl получает информацию о чеках, выписанных электронным кассиром, и отправляет их в налоговую инспекцию, которая хранит их на своем сервере. Доступ к этой информации можно получить из личного кабинета.
Проверить, с каким оператором сотрудничает онлайн-касса, можно несколькими способами.
Следующий шаг — регистрация в личном кабинете. Кнопка «Подключиться» должна находиться в правом верхнем углу сайта ОФД. Регистрация требует наличия электронной подписи и требует использования компьютера с установленным соответствующим программным обеспечением.
Зачем владельцу нужен доступ к проверке
Электронные кассовые аппараты и быстрый доступ к чекам — дополнительные возможности для развития бизнеса.
В кассовом документе. Основной.
На первый взгляд, это документ, в котором указано. Что было куплено, кем и на какую сумму. Кроме того, есть еще несколько признаков, детализирующих маркет, например, руководство, дата и время, налоговые ставки, непонятный адрес на сайте налоговой службы РФ. По всем этим признакам можно с уверенностью определить, что детали чека подтверждают точные расчеты. Чек также содержит ряд цифровых последовательностей, которые на самом деле являются 256-битными криптографическими кодами, обеспечивающими статус документа. И самое главное новшество, которое наблюдают все, кто хотя бы иногда обращается к QR-коду, наблюдают все, кто копирует приведенную выше шифровку.
Если что-то из вышеперечисленного отсутствует, значит, вы получили от продавца бумагу, не имеющую статуса налогового документа, а значит, информация о расчете не дошла до ФНС России.
Однако можно вводить и числа от нуля, а QR-код — это просто набор пикселей со смешанной отикой. И тут мы сразу вспоминаем адрес сайта www. nalog. ru из абзаца выше. На нем нет инструмента для проверки чеков, реквизиты которых можно ввести и проверить действительность документа в электронном виде. Это делается на всех сайтах налогового оператора. ‘Но’: на сайте налогового оператора можно проверить только чеки из кассового аппарата, предоставленного с помощью этой ВВП; данные РРО не являются обязательным условием для получения инкассаторских чеков. Что делать? Что делать? Могут ли предприятия внедрить средства контроля и проверять чеки только налоговыми инспекторами во время работы чекового рынка? Нет. Предприятие может проверять чеки только во время работы чекового рынка. Для основных мобильных платформ Android и iOS вторичный сервис ФНС России размещает приложение «Проверка кассовых чеков». Если вы скачаете это приложение, то сможете проверить надежность чека, непосредственно отсканировав QR-код. Если проверка надежности не пройдена, вы также можете подать жалобу в налоговую инспекцию.
Все это кажется удобным! Однако у приложения есть ряд недостатков.
Еще одно важное нововведение, касающееся чеков, о котором знают даже не все продавцы, заключается в том, что чеки теперь можно получить как в электронном, так и в бумажном виде. По просьбе клиента продавец обязан отправить чек на его электронную почту или SMS-сообщением. Первый способ очень удобен. Я очень настороженно отношусь к SMS-чекам, хотя вскоре объясню, почему чеки нужны покупателям и как эта реформа пойдет им на пользу. Похоже, это особое лобби компаний мобильной связи — продвигать услуги оплаты по факту. Я слышал одну из версий, и мне кажется правдоподобным, что бывшему первому вице-премьеру, курировавшему реформы, эта идея очень понравилась. Мне приятно отметить, что клиенты редко просят чеки по SMS. Да и зачем им это нужно? SMS-чеки нельзя забрать из одного места, так как они отправляются от всех, а не от абонента. Эти SMS нельзя отправить в бухгалтерию для возмещения. Кроме того, мы не можем принимать ваши покупки.
И еще один момент, касающийся чеков.
Могу ли я указать на чеке информацию, которая не требуется по закону? Да, вы можете указать на чеке информацию, не предусмотренную законом! Это не QR-код, содержание которого регулируется Федеральной налоговой службой. Спасибо за покупку. Вы также можете сообщить им о предложении и рекламировать товары третьих лиц. Кстати, на рынке есть несколько компаний, которые предлагают кассовые ленты с рекламой бесплатно.
В заключение хотелось бы отметить, что изложенные мною вопросы, касающиеся внедрения механизмов управления персоналом, не должны восприниматься предпринимателями как руководство к действию. Скорее, это советы по выявлению недобросовестных конкурентов. И еще одна причина — возможно, ответственные сотрудники Федеральной налоговой службы России тоже прочитают эту статью и примут к сведению допущенные ошибки. И ни один сотрудник не обратит внимания на предложенное нами участие в работе по совершенствованию регулирования в сфере электронных кассовых аппаратов.
Как электронные кассовые аппараты передают данные в ОФД и налоговые органы
Электронные кассовые аппараты передают данные операторам. Налоговые органы получают данные о продажах по запросу при проверке предприятий. Таким образом, Федеральная налоговая служба отслеживает доходы компании и проверяет правильность уплаты налогов предпринимателями.
Как происходит процесс передачи налоговых данных.
С момента продажи товара или оказания услуги клиенту современный кассовый аппарат передает данные оператору налоговых данных, который, в свою очередь, передает их в Федеральную налоговую службу. Эти данные называются налоговыми и включают в себя
Затем KCP получает данные о поступлении из ОФД (в течение 3 секунд), и считается, что налоговые данные переданы.
Поскольку все данные передаются в ОФД,
В соответствии с Федеральным законом № 54 все налоговые данные должны передаваться в Федеральную налоговую службу через ОФД. Владелец ККТ несет ответственность за достоверность данных. После того как ОФД получает данные, оператор отвечает за их сохранность и последующую передачу.
Электронный кассовый аппарат передает данные в ОФД через налоговый накопитель.
После того как данные о продажах переданы оператору, кассовый аппарат формирует подтверждение налоговой документации. Это означает, что регистрационный номер кассы, ИНН предпринимателя, заводской номер сделки и другие реквизиты чека совпадают с теми, что были указаны при регистрации электронной кассы в ФНС. Если все в порядке, ОФД одобряет операцию и высылает подтверждение. Покупатель получает бумажный или электронный чек.
По QR-коду на чеке можно проверить, передан ли чек в Федеральную налоговую службу. Если предприниматель не передаст данные о продажах, налоговая служба наложит штраф. Реквизиты чека можно посмотреть на сайте налоговой службы или в приложении для iOS и Android.
Срок направления информации в Федеральную налоговую службу по закону 54-ФЗ
Статья 4.1 закона 54-ФЗ регулирует работу электронных касс, которые не передают данные в ОФД. Согласно ей, программное обеспечение налогового агрегатора (ФД) должно блокировать формирование налоговых марок, если в локальной базе данных есть документы, которые были созданы, но не передавались в ОФД более 30 дней.
Таким образом, если электронная касса не была подключена к интернету в течение месяца, она теоретически может продолжать выдавать чеки, но они будут юридически недействительными. На практике производитель ФТК указывает в своем программном обеспечении, что устройство не должно работать в таких условиях.
Иногда пользователи путают срок отправки данных в налоговые органы с украинским или казахстанским сроком в три дня. В России передача данных занимает 30 дней, поскольку государство предлагает бизнесу более выгодные условия.
Где ОФД хранит налоговые данные?
Налоговый инспектор обрабатывает и шифрует чеки на сервере, делает электронную копию и хранит ее в течение пяти лет. Серверы расположены в специальных центрах обработки данных или ЦХД (центрах хранения и обработки данных).
Как подключиться к ОФД
Чтобы работать по закону, вам нужен электронный реестр налоговых регистров и договор с ОФД. Модульбанк, который использует услугу «Касса под ключ», готовит электронную кассу к работе. Он выдает электронную цифровую подпись, заключает договор с оператором налоговых данных, регистрирует кассу в налоговой инспекции и устанавливает ККТ. Электронные кассы, налоговые переводы и пакеты услуг предоставляются в рассрочку на полгода без первоначального взноса, штрафов и комиссий.
Мы постоянно совершенствуем наши кассовые аппараты, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цены и количество моделей могут быть изменены. Обновления — на нашем сайте.
Комплектация электронных кассовых аппаратов
Под комплектацией чаще всего понимается электронный кассовый аппарат с установленным налоговым диском. Некоторые производители кассовых аппаратов продают не только оборудование, но и услуги по подготовке кассы к работе. В ModulKassa мы используем услугу «касса под ключ», чтобы сделать все следующее от вашего имени.
МодульКасса занимает минимум места, работает до 48 часов от аккумулятора и подключается к интернету через SIM-карту или Wi-Fi. В базовую комплектацию ModuleKassa входит сам кассовый аппарат, документация, кабели и руководство пользователя, а также зарядное устройство, SIM-карта и ее обслуживание. Кроме того, ModuleKassa имеет встроенный принтер чеков и сканер штрих-кодов.
Цена мобильного ModulKassa составляет 11, 900 рублей. Покупка и аренда ModulKassa стоит 2 500 рублей. МодульКасса стоит 25, 900 руб.
Мы постоянно совершенствуем наши кассовые аппараты, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цены и количество моделей могут быть изменены. Обновления — на нашем сайте.
МодульКасса входит в реестр состояния кассового аппарата, где он называется MSPOS-K Mobile ModulKassa , ПТК MSPOS-E-F — ModulKassa. Электронный реестр, налоговые операции и пакеты услуг можно приобрести в рассрочку на полгода. Свяжитесь с консультантом на нашем сайте. Они помогут вам выбрать модель и организуют доставку. Регистраторы доставляются за 1-2 дня по Москве и до 7 рабочих дней в регионы.
detector