Подавайте письменное ходатайство сразу же, как только возникло реальное препятствие: промедление резко снижает шансы на одобрение.
Статья 167 Гражданского процессуального кодекса РФ и статья 252 Хозяйственного процессуального кодекса РФ допускают отложение дела только при наличии объективных препятствий: подтвержденной болезни, вызова на параллельное слушание или срочной воинской обязанности. Прикладывайте оригиналы, а не ксерокопии.
Если адвокат отказывается от услуг или заменяется, приложите новую доверенность и укажите, почему подготовка не может быть завершена в текущие сроки. Обычно суды предоставляют не более одной отсрочки в связи со сменой представителя.
Сообщите об этом противоположной стороне и подтвердите доставку вашего ходатайства. Судьи относятся к ходатайствам ex-parte с осторожностью; прозрачная коммуникация повышает доверие.
Если важные доказательства появляются поздно, ссылайтесь на статью 56 3 ГПК, объясните, что они не были доступны на более ранних стадиях, и укажите точный срок, необходимый для изучения.
Предложите конкретный новый диапазон дат, а не бессрочную отсрочку; судьи предпочитают, чтобы обязательства были согласованы с процессуальным календарем.
Основания для переноса судебного слушания
Незамедлительно подайте письменное ходатайство, как только возникнет обоснованная причина, и приложите к нему поддающиеся проверке доказательства, такие как медицинская справка, официальная повестка или переписка, свидетельствующая о несвоевременном предоставлении доказательств.
Медицинская недееспособность. Заверенная справка от врача с указанием диагноза, продолжительности нетрудоспособности и рекомендацией не посещать зал суда, как правило, является основанием для отложения дела на указанный в документе период восстановления.
Неизбежное отсутствие ключевого участника. Если сторона, свидетель или адвокат получили официальное предписание явиться в другой государственный орган на ту же дату (например, в военную призывную комиссию или следственный орган), подайте повестку вместе с ходатайством о назначении новой даты слушания.
Несвоевременное раскрытие важных документов или заключений экспертов. Если противная сторона предоставляет важные материалы после установленного законом срока раскрытия, попросите у судьи дополнительное время для их изучения и подготовки возражений; ссылайтесь на статью 35 3 и статью 166 Гражданского процессуального кодекса для гражданских дел.
Новые фактические обстоятельства. Новые доказательства, обнаруженные после вынесения постановления о назначении заседания, например, новое местонахождение имущества или свидетелей, могут служить основанием для переноса заседания, если суду необходимо время для проверки подлинности.
Конфликт с адвокатом. Представьте заверенное письмо адвоката о том, что он представляет интересы в другом суде на ту же дату; российские суды обычно предоставляют небольшую отсрочку, чтобы сохранить право на юридическую помощь в соответствии со статьей 48 Конституции.
Форс-мажорные обстоятельства. Стихийные бедствия, забастовки на транспорте или введенные государством ограничения на передвижение, подтвержденные официальными бюллетенями, позволяют судье назначить более позднюю дату после восстановления нормальных условий.
Технические или процессуальные ошибки суда. Отсутствие переводчика, отсутствие материалов дела или несоблюдение правил публичного уведомления являются административными основаниями для того, чтобы судья объявил перерыв ex officio; при этом стороны должны заявить о своем возражении в протоколе, чтобы избежать отказа.
Медицинские причины, которые оправдывают перенос даты суда
Подайте клерку подписанный врачом листок нетрудоспособности в течение 24 часов после того, как вы узнали, что не можете присутствовать на назначенном слушании.
Квалифицируемые состояния здоровья
- Острое инфекционное заболевание, подтвержденное лабораторным анализом (например, грипп А, COVID-19), которое представляет опасность для других участников.
- Госпитализация в связи с операцией, тяжелой травмой, родами или осложнениями, требующими постоянного стационарного лечения.
- Обострение серьезного хронического заболевания (например, диабетический кетоацидоз, декомпенсированная сердечная недостаточность), подтвержденное результатами последних анализов.
- Документально подтвержденный психиатрический кризис, требующий немедленного вмешательства или стационарного лечения.
- Иммобилизирующая травма, препятствующая путешествию (перелом при вытяжении, послеоперационный постельный режим, травма позвоночника).
Необходимая документация
- Медицинская справка на бланке клиники или больницы с указанием:
- диагноз или код по МКБ-10;
- дата начала заболевания;
- предполагаемый период восстановления;
- подпись врача и номер лицензии.
- Справка о выписке из больницы или предварительное уведомление о госпитализации с указанием планируемых сроков пребывания.
- Рецепт или направление на принудительные сеансы терапии, которые совпадают с указанным временем судебного заседания.
- Если болезнь затронула несовершеннолетнего свидетеля или иждивенца, приложите свидетельство о рождении и справку от врача, подтверждающую необходимость ухода за ним.
Отправьте отсканированную копию по электронной почте до истечения установленного срока, а оригиналы отправьте заказным письмом, сохранив квитанции о доставке для своих записей.
Задержки из-за конфликтов в расписании адвоката
Подайте официальное ходатайство об отсрочке в тот же день, когда узнаете, что адвокат назначил судебное заседание или слушание по длительной причине в другом месте. Приложите уведомление суда о конфликте, укажите номер другого дела и укажите, сколько времени, как ожидается, продлится это разбирательство.
Суды обычно принимают решение о переносе, если (1) адвокат принял другое дело до того, как была назначена нынешняя дата; (2) замена нарушит право клиента на выбор представительства; и (3) новая дата не нанесет ущерба противной стороне. См. Правило гражданского судопроизводства 3.1(2)(b) в Англии и Уэльсе или Местное правило 40.1 в федеральной практике США, в обоих случаях конфликт календарей относится к «уважительным причинам».
Доказательство конфликта
Основные сроки
Многие суды требуют, чтобы ходатайство было подано не позднее чем за пять рабочих дней до запланированной явки; некоторые, например Коммерческий суд Лондона, — за семь. Пропуск этого срока обычно влечет за собой отказ, если только нет действительно чрезвычайных обстоятельств. Подайте ходатайство всем сторонам в тот же срок, который установлен для обычных заявлений, и подайте доказательство вручения клерку.
И наконец, предложите отложить рассмотрение дела — обычно на 14-30 дней, — чтобы показать, что вы проконсультировались с оппонентом по поводу новых дат. Судьи отдают предпочтение сторонам, которые уже договорились о переносе, что позволяет сократить количество нарушений в работе суда.
Отсрочка на основании необходимости получения новых доказательств
Подайте ходатайство об отложении, как только обнаружите, что ключевые документы или показания свидетелей не могут быть собраны до назначенного слушания; приложите график действий по поиску доказательств и укажите минимальный требуемый дополнительный срок.
- Определите недостающие доказательства: назовите каждый документ или свидетельские показания, укажите их хранителя и увяжите со спорным фактом (например, банковские выписки за 1 января — 31 марта 2025 года, подтверждающие движение платежей).
- Усердие в работе с документами: перечислите повестки, последующие письма и даты ответов, чтобы показать последовательность действий с момента начала разбирательства.
- Объяснить существенное влияние: продемонстрировать, как отсутствующие предметы могут изменить ответственность или размер; сослаться на CPR r.3.1(2)(b), чтобы закрепить запрос в английской процедуре.
- Предложите лаконичный график: предложите фиксированный срок (например, 14 дней) для получения и раскрытия информации, а также альтернативные сроки слушаний, согласованные сторонами.
- Устранить ущерб: обеспечить промежуточное раскрытие информации или согласиться на ограниченный перекрестный допрос по имеющимся материалам, чтобы свести к минимуму неудобства для противной стороны.
Судьи, как правило, разрешают один ограниченный по времени перерыв для предоставления доказательств, если заявитель демонстрирует (1) незамедлительность действий, (2) неизбежность отсутствия, несмотря на разумные меры, и (3) ощутимую значимость нового доказательства. Несоблюдение этих требований чревато отказом и вынесением постановления о возмещении издержек.
Когда отсутствие стороны квалифицируется как уважительная причина
Действуйте незамедлительно: подайте ходатайство об отложении заседания в течение одного рабочего дня, приложив доказательства, подтверждающие, что отсутствия нельзя было избежать; запоздалые или неподтвержденные ходатайства обычно отклоняются.
Приемлемые причины
Судьи соглашаются перенести заседание только после получения:
— Острые проблемы со здоровьем: справка о госпитализации или заверенный больничный лист с указанием сроков выздоровления. — Нарушение транспортного сообщения: уведомление перевозчика об отмене поездки плюс подтверждение бронирования, сделанного не менее чем за семь дней до этого. — Форс-мажорные обстоятельства: справка из полиции о несчастном случае, бюллетень о стихийном бедствии или официальный запрет на поездки. — Обязательная повинность: приказ о призыве, повестка в суд присяжных или аналогичное уведомление, выданное до вызова в суд.
Стандарты документов
Предоставьте оригиналы или нотариально заверенные копии, пронумеруйте каждую страницу и при необходимости добавьте перевод на английский язык. В медицинской карте должен быть указан код диагноза; в проездных документах — маршрут и номер билета. При пересылке сообщений авиакомпании сохраняйте полные заголовки электронной почты.
Согласно статье 167 (3) Гражданского процессуального кодекса РФ, судебная коллегия может объявить только один перерыв, если присутствие стороны является необходимым и ни один уполномоченный представитель не может вступить в дело. Назначьте доверенное лицо, оформив на него доверенность длительного действия, чтобы избежать задержек в будущем.
Ходатайство об отсрочке для проведения переговоров об урегулировании спора
Подайте совместное ходатайство не позднее чем за десять календарных дней до назначенного слушания, приложив к нему письмо посредника о ходе переговоров или подписанный проект соглашения об урегулировании спора.
Объясните, что активные переговоры, скорее всего, устранят или сузят спорные вопросы, сократив время и расходы в суде на количественную величину — укажите предполагаемую экономию часов и прогнозируемое снижение гонорара.
Сошлитесь на применимое процессуальное правило (например, Федеральное правило гражданского судопроизводства 6(b) или местное правило суда) и укажите точный требуемый дополнительный срок — обычно 30-45 дней для первого ходатайства.
Укажите выполненные шаги: дата последнего предложения, решенные вопросы, оставшийся денежный разрыв и запланированная будущая сессия медиации. Такая конкретика демонстрирует усердие и оправдывает сроки.
Приложите к ходатайству проект измененного приказа о составлении расписания с указанием скорректированных сроков раскрытия информации, отчетов экспертов и досудебных представлений, чтобы судья мог подписать его без изменений.
Подайте ходатайство всем сторонам в тот же день с помощью электронной подачи и свяжитесь с секретарем, чтобы подтвердить его включение в календарь судьи ex parte, чтобы избежать автоматического отказа из-за опоздания.
Подготовьтесь к краткому рассмотрению ходатайства на следующей конференции по статусу; принесите обновленные показатели переговоров, чтобы продемонстрировать постоянный прогресс.
Влияние несвоевременного раскрытия информации или подачи документов на расписание
Добивайтесь немедленной корректировки графика, подав письменное заявление, в котором объясняется, как задержка оппонента в раскрытии информации мешает адекватной подготовке; попросите не менее 14 календарных дней на изучение, перевод и интеграцию новых материалов.
Ссылки на правила, которые поддерживают судебную защиту: CPR r.31.23 и r.3.9 (Англия и Уэльс); FRCP 16(b)(4) и 37(c)(1) (федеральное законодательство США); ст.148(7) ГПК РФ (Россия) — каждая из них позволяет судье восстановить сроки при появлении неожиданных доказательств.
Установленные законом сроки и общие контрольные показатели
Как правило, для этого требуется раскрытие информации за 7-14 дней до слушания и подача экспертных заключений за 30 дней до него. Суды обычно предоставляют отсрочку, если служба прибывает позже указанных сроков и опоздавшая сторона не может показать «уважительную причину».
Данные по делу: Дело «Смит против Брауна» [2024] EWHC 1120 (QB) было отложено на шесть недель после того, как за три дня до начала судебного разбирательства на свет появились 1200 страниц; аналогичным образом, дело «Джонсон против Соединенных Штатов», 71 F.4th 950 (9th Cir 2023), было отложено на 21 день, когда налоговые документы были поданы за пределами оговоренного срока раскрытия информации.
Стратегические шаги для адвоката
1. Подготовьте краткую хронологию, показывающую, когда материалы впервые стали доступны и почему требуется дополнительное время; судьи предпочитают конкретные оценки времени для таких задач, как сравнительная судебная экспертиза или дополнительные допросы свидетелей.
2. Предложите пересмотренный процессуальный календарь, а не оставляйте интервал открытым; предложите конкретные даты для обмена дополнительными доказательствами, досудебных записок и нового слушания, чтобы продемонстрировать соразмерность.
3. Потребуйте вынесения постановлений о перераспределении расходов или о возмещении напрасных издержек, чтобы предотвратить будущую тактику задержки; в качестве обоснования можно привести CPR r.44.2 и FRCP 16(f)(2).
4. Сохраняйте готовность к рассмотрению неоспариваемых вопросов, проявляя уважение к судебным ресурсам и обеспечивая право на справедливый процесс.
Процедуры переноса сроков из-за проблем с переводчиком или доступностью
Просьбы о переносе заседания в связи с потребностями в переводчике или проблемами с доступностью должны подаваться в суд сразу же после выявления проблемы. Запрос должен содержать подробную информацию о требуемом языке или конкретном приспособлении, таком как сурдоперевод или помощь в передвижении. Суд может потребовать подтверждающие документы, в том числе медицинские справки или доказательства отсутствия переводчика.
В запросах на доступность должны быть четко указаны необходимые приспособления, например, доступ к инвалидному креслу, помощь по слуху или другие необходимые приспособления. Чтобы обеспечить быстрый ответ, к заявлению следует приложить документацию, подтверждающую запрос, например медицинское свидетельство или рекомендацию специалиста.
Своевременная подача заявления очень важна для того, чтобы суд рассмотрел и одобрил его. Суды часто устанавливают конкретные сроки для подачи таких запросов, и несоблюдение этих сроков может привести к тому, что запрос будет отклонен. Во избежание осложнений рекомендуется ознакомиться с применимыми правилами.
После того как запрос будет рассмотрен, суд подтвердит, одобрен ли перенос или приспособление. Сторона, запрашивающая изменения, должна поддерживать контакт с администрацией суда, чтобы подтвердить все новые договоренности и убедиться, что все необходимые условия соблюдены.
Как подать официальное ходатайство о переносе слушания
Подайте письменное ходатайство в суд, изложив необходимость отсрочки. Укажите конкретные причины, обосновывающие просьбу, например, проблемы со здоровьем, несовпадающие графики или отсутствие ключевых свидетелей. Приложите соответствующие документы, например медицинские справки или графики поездок, чтобы обосновать просьбу.
Убедитесь, что ходатайство подано в установленные сроки, соблюдая правила местного суда в отношении сроков. Ходатайство также должно быть вручено всем другим сторонам по делу, чтобы уведомить их о просьбе. Укажите номер дела и соответствующие детали, чтобы идентифицировать слушание, о котором идет речь.
Четко укажите желаемую новую дату слушания с учетом доступности всех участвующих сторон. Если новая дата не может быть предложена, попросите провести слушание, чтобы определить подходящее время для переноса.
Подпишите ходатайство и убедитесь, что оно подано соответствующему судебному секретарю. После подачи ходатайства суд рассмотрит его и вынесет решение. Если ходатайство будет удовлетворено, будет назначена новая дата. В случае отказа слушание будет проходить по расписанию, если не будет подана апелляция.