Прежде чем рассматривать вопрос о том, может ли родственник получить письмо от имени адресата, стоит отметить, что, в отличие от обычного конверта, адресный конверт не доставляется почтальоном, а подписывается и условно вручается непосредственно в руки получателю. Для подтверждения личности необходимо предъявить паспорт. Получатель не всегда может присутствовать на месте.
В этом случае почтальон просто оставляет в почтовом ящике получателя извещение о том, что на его имя поступил конверт, с указанием адреса почтового отделения, где его можно получить. Однако получатель может временно находиться за городом или в больнице в течение длительного периода времени. Часто супруг или ближайший родственник получателя пытается получить такие вещи. Люди наивно полагают, что в почтовом отделении им вручат адресованное им отправление.
Согласно действующему законодательству и внутренним правилам Почты России, получить заказное письмо может только лицо, которому адресовано заказное письмо, или его законный представитель с доверенностью и удостоверением личности. При этом лицо, имеющее доверенность, не обязательно должно быть родственником получателя, так как оформить доверенность может любой совершеннолетний гражданин. Однако сотрудники российской почты могут пренебречь правилами и выдать посылку человеку, у которого есть паспорт получателя или который зарегистрирован по тому же адресу, что и получатель.
Важно! Для оформления квитанций, адресованных некорпоративному лицу, требуется доверенность, выданная уполномоченным лицом и заверенная печатью компании. При этом такая доверенность позволяет уполномоченному лицу как получать различные почтовые письма, так и отправлять их.
Если другое лицо уполномочено получать заказные письма
В настоящее время заказные письма, адресованные супругам и родственникам, нельзя получить на почте без доверенности. То же самое относится и к другим ценным почтовым отправлениям. Даже если кто-то придет на почту со своим паспортом и паспортом получателя и будет знать номер маршрута посылки, конверт не смогут выдать без соответствующих документов. Поэтому сначала необходимо получить доверенность от получателя. Это дает право третьему лицу получать ценные или заказные письма в почтовом отделении.
Чтобы получить заказное письмо от имени другого лица, достаточно прийти на почту с уведомлением о прибытии, удостоверением личности, номером отслеживания конверта и доверенностью, выданной получателем. В то же время отправить почту от имени другого лица может и третье лицо, имеющее соответствующие документы, хотя начальник почтового отделения может разрешить это сделать, не требуя от отправителя предоставления документов.
Если доверенность носит разовый характер, почта автоматически изымает почтовое отправление, если оно передается третьему лицу. В случае с многоцелевой бумагой она останется на почте, но в следующий раз доверенность предъявлять не нужно, требуется только извещение и паспорт.
В некоторых случаях третье лицо может получить вещь без доверенности.
Отдельно стоит отметить необходимость заверения этой документации. Для получения заказного письма достаточно подготовить доверенность в свободной форме с указанием данных лица и доверенного лица. В этом случае сам документ может быть заверен простой подписью уполномоченного лица. Конечно, при необходимости для подтверждения подлинности можно обратиться к нотариусу или непосредственно к начальнику почтового отделения. Начальник почтового отделения также имеет право заверять такие документы. При себе необходимо иметь паспорт лица, о котором идет речь, и уполномоченного лица.
Если документ сложно предъявить, заполненный образец можно получить в отделении Почты России или скачать с сайта pochta.ru.
Могу ли я получать заказные письма на имя ближайших родственников без доверенности?
В настоящее время в соответствии с законодательством Российской Федерации и правилами работы государственного оператора почтовой связи — Почты России — получение заказных писем на имя родственников, указанных в паспорте, не допускается без предъявления доверенности, оформленной по всем правилам. Она заверяется в соответствии с правилами. Однако стоит рассмотреть детали российского законодательства и отношение к нему большинства населения. Известно, что строгость российского законодательства компенсируется необязательностью его применения. В результате российские почтовые служащие часто совершают всевозможные профессиональные правонарушения и могут допустить получение ценностей или адресной корреспонденции родственникам получателя или людям с такой же пропиской.
Нередко подобные нарушения совершают и сотрудники почты, которые могут знать адресата или человека, которому они хотят вручить почту. Также можно получить заказное письмо, предъявив паспорт получателя и паспорт человека, который желает получить письмо вместо него. Если фамилия совпадает или в паспорте стоит штамп о том, что человек состоит в браке, почтальону не нужна доверенность, и он может просто выдать бандероль, конверт или курьерскую посылку.
Даже если почтальон категорически отказывается выдавать заказное письмо человеку, у которого нет доверенности, он действует в рамках закона и в соответствии со своей внутренней должностной инструкцией, и ему не нужно пытаться доказать свою правоту, совершая неправомерные действия. Чтобы не столкнуться с подобной проблемой, достаточно один раз составить доверенность и заверить ее у нотариуса, чтобы повысить ее достоверность.
Могу ли я получать заказные письма, адресованные родственникам или другим лицам?
Закон и внутренние правила Почты России не позволяют получать заказные письма кому-либо, кроме непосредственного адресата. Однако существует норма, согласно которой это можно сделать в присутствии представителя, который не обязательно должен быть родственником, если есть доверенность. Сотрудники российской почты часто выдают товары без этого условия, например, если у родственника есть паспорт или он прописан по тому же адресу.
В случае со сторонними компаниями, занимающимися доставкой, правила более строгие, и в этом случае обязательно требуется дополнительная документация, разрешающая получение писем, зарегистрированных на совершенно другое лицо.
Получение доверенных писем
Даже если сторонний получатель готов предоставить трек-номер, уведомление и паспорт, отправление не будет получено. Для этого необходимо запросить авторизацию у первоначального получателя, который должен ее подтвердить. В этом случае существует процесс, заключающийся в том, что клиент сначала приходит на почту и приносит пакет документов. Обычно это уведомление о готовности письма, номер маршрута и личность, указанная в доверенности. Также с помощью этого документа можно отправлять заказные письма другим людям, часто без дополнительной регистрации.
Если доверенность является разовой, то есть выдана специально для получения письма, она остается в почте. Что касается документов многоразового использования, то они остаются в почте для хранения, но за дополнительную плату. Однако если впоследствии вы захотите получить письмо другого человека, вы можете просто предъявить свой паспорт, так как документы, заверенные таким образом, остаются в почте. В некоторых случаях доверенности не требуются.
Физическим лицам.
Этот вид доверенности требуется, когда простой гражданин выражает свою волю, независимо от того, написано ли оно на родственника-родителя или на постороннего человека. По закону любой человек может перепоручить любое лицо любому другому, в том числе и получение заказного письма. Бланки доверенностей можно взять в ближайшем отделении «Русского Отношения». Их также можно взять из интернета или подготовить самостоятельно. Даже если бланк подготовлен заранее, можно встретить почтальона по адресу получателя, даже если супруг забирает корреспонденцию жены.
Если письмо не посетили, оно хранится в офисе в течение месяца, и в этот срок его должен посетить отдел по связям с общественностью. Доверенность, составленная физическим лицом, ничем не отличается по типу от любого другого документа. Доверенность должна содержать информацию, позволяющую идентифицировать конкретные стороны правоотношений и предугадать, что и в каком объеме разрешено. .
От юридических лиц.
Доверенность, выданная юридическим лицом, часто встречается, когда руководитель компании не может получать корреспонденцию от имени компании. Тогда доверенность оформляется в виде приказа, в котором ответственным лицом назначается конкретный человек. В нем указывается, будет ли он заниматься этим на постоянной основе или проект носит разовый характер. Приказ проверяется по всем правилам и нормам, и директор должен его подписать, причем его подпись подтверждается печатью компании.
Доверенность должна быть зарегистрирована в базе внутренних документов компании. Это требование распространяется даже на те случаи, когда доверенность составлена в обычной форме. Лицо, получающее такой заказ, должно предъявить для проверки свой паспорт, который соответствует документу в заказе или доверенности. Только после этого он получит письмо.
Кто должен заверять доверенность?
Обычно доверенность заверяется нотариусом, который должен явиться для этого к сотруднику юридической службы. Документ заверяется в присутствии лица, предоставляющего и принимающего доверенность. Нотариус должен убедиться, что документ составлен в соответствии с волей лица и что доверенное лицо не находится под воздействием алкоголя или наркотиков. Кроме того, подпись проверяется и сравнивается с паспортом, который затем подписывается и скрепляется печатью нотариуса. Только в этом случае соблюдаются юридические нормы.
Важно! Закон также предусматривает возможность заверения доверенности по месту учебы, работы или лечения. Например, если человек попадает в больницу, он может доверить другому лицу получение денег или писем, в этом случае доверенность оформляется ответственным лицом учреждения.