Правила отражения работ по модернизации остаются неизменными. Однако остается ряд практических вопросов. Какие коды КОГСУ следует использовать для планового ремонта, а какие — для капитального? Как не ошибиться с выбором КВР? Какую документацию необходимо использовать для учета ремонта? Подробнее об этом читайте в обзоре.
По общему правилу, ремонт (как текущий, так и капитальный) отражается в учете на основании статьи 225 КОСГУ. При этом, если в результате ремонтных работ изменилась цена объекта или были изготовлены новые основные средства, расходы нужно отразить по статье 228 КОСГУ. Однако расходы, оплаченные по договорам на реконструкцию или модернизацию основных средств, должны быть отнесены на статью 310 КОСГУ.
Выбор КВР зависит от вида ремонта. Для текущего ремонта чаще всего используется КВР 244, а для капитального ремонта — КВР 243. Тип ремонта должен быть указан в контракте. Если этого не сделать и неправильно отразить расходы, они могут быть идентифицированы как нецелевые. Кроме того, неправильный выбор кода может привести к искажению показателей учета и отчетности, за что могут быть ответственны.
Если ремонт производится из материалов, находящихся у заказчика, то приобретение отражается в одном из отдельных фондов (344, 346 или 347) в КБС. Выбор кода зависит от цели, для которой был приобретен материал.
Если вы приобрели строительные материалы (цвет стен, полов, потолков и т. д.), примените код Cogsu 344. Обратите внимание, что его можно использовать только в том случае, если стоимость покупки не увеличивает стоимость инвестиций по счету 106xx. Поэтому, если речь идет о покраске нового фасада, стоимость краски должна быть отнесена на код 347 Cogsu.
Если материал приобретается для мобильного ремонта (например, мебели), используется код 346 Cogsu.
Все затраты на ремонт должны быть продемонстрированы и обоснованы. Например, факт необходимости ремонта может быть подтвержден.
Завершение ремонта оформляет акт о приеме отремонтированных, измененных или модернизированных основных средств (форма 0504103).
Строительные и хозяйственные материалы: не проверяют, правильно проставляют штамп на счете
Предприятия разных отраслей регулярно сталкиваются с закупками бытовых и строительных материалов. Каждому приходится приводить в порядок свою территорию и имущество. Эстетический или капитальный ремонт, обновление фасадов зданий, замена остекления и т. д. Все приобретенные материалы учитываются при инвентаризации. Задача бухгалтера — визуализировать их с помощью правильных кодов Cogsu. Чтобы решить эту задачу, нужно научиться различать хозяйственные и строительные материалы.
Учет материальных запасов по-новому
С 2021 года акции подлежат ответственности в соответствии с FAS 5/2019. Эти же стандарты используются для составления бухгалтерской отчетности. Применение документа обязательно для всех коммерческих и некоммерческих организаций (кроме бюджетных структур). Очень малые организации, имеющие право на ведение упрощенного учета, не могут использовать ПБУ 5/2019. Однако это правило должно определяться учетной политикой. Например, если деятельность компании прекратилась в 2020 году, а сейчас продолжается, она должна перейти на новые правила в бухгалтерском учете. Пренебрежение правилами чревато экономическими последствиями. За работу по старым правилам учета могут быть наложены серьезные штрафы. Как отразить переход на FAS 5/2019 для акций в отчетности? Есть два варианта: ретроспективный и перспективный. В первом случае исходные данные пересчитываются в отчете за 2021 год, корректировки вносятся в течение мессенджера, а различия между данными в отчетах прошлого и текущего года выявляются в учетной политике. Почему это так сложно? Эквивалентные данные по акциям получаются на конец и начало отчетного периода. Перспектива признания перехода на отчетность исключает сверку данных на начало года. FAS 5/2019 применяется только к акциям, приобретенным после даты вступления в силу.
Определение правильного типа материала
Будьте практичны. Сортировка приобретенных запасов — дело тонкое. Очевидно, что бухгалтерам нужны помощники. Одним из таких помощников является ОКПД 2. Сортировщик определяет виды строительных материалов. Последние в ОКПД 2 делятся на группы. Если в компании ведутся ремонтные работы, плановые или уже недоделанные, целесообразно завести однокласснику конторскую книгу. Когда вы получите очередной бухгалтерский документ из торгового отдела, сверьтесь с ОКПД 2, прежде чем вносить материалы как стройматериалы. А как быть с хозяйственными материалами? Обратите внимание, что законодательно перечень имущества не установлен, и бухгалтерам приходится обращаться к переписи экономических групп. В результате приходится плясать от практики. Предполагается, что в ход пойдут хозяйственные материалы, перепись и аксессуары, такие как электроника, мебель, инструменты для уборки, средства связи, домашняя утварь и осветительные приборы. Ключевой момент: учет запасов и хозяйственных материалов определяется тем, как они рассчитываются при получении. Эти материалы можно сразу же списать в расходы, включив в состав основных средств или долей. Очевидно, что новые стандарты бухгалтерского учета добавили проблем профессии. Однако в любом случае их необходимо соблюдать. А значит, пришло время разобраться с кодами и регистрациями.
Решения по кодексу Cogsu
Согласно действующему законодательству, строительные материалы должны нести ответственность по 344 подкоду, а бытовые материалы — по 346 Когсу. Что касается особенностей применения Кодекса, то в описании процесса, утвержденном приказом № 209Н от 29 ноября 2017 года, упоминается Министерство финансов. По сути, варианты применения Кодекса определяются целью, для которой приобретается фондовый материал. Приведем пример. Компания закупает светодиодные лампы. Согласно разъяснению Минфина, счета можно визуализировать одним из трех кодов КОСГУ. -346, где лампы приобретаются для строительства и ремонта — 347, где материалы приобретаются для строительно-монтажных работ — 347 они связаны с капитальными вложениями — 344, где лампы используются для некапитальных инвестиционных задач. Согласно Директиве № 157Н, светодиодные лампы могут учитываться как прочие запасы на счете 105 36 и как строительные материалы на счете 105 34. Как избежать путаницы и проблем с налоговыми органами при проверке счетов? В учетной политике определите, как учитывать приобретенные акции, сославшись на цель использования.
Готовые основные средства или строительные материалы?
Бухгалтеры часто допускают ошибки при определении кодов Cogsu, но не только. Иногда специалисты путают готовые основные средства со строительными материалами. Как же так? Компания закупает материалы и комплекс для монтажа конструкции. В бухгалтерском регистре отражается приобретение основных средств. Приобретенные материалы классифицированы неверно. Это реальный пример. В бухгалтерию поступает основная документация, подтверждающая все закупки, необходимые для установки забора. В документации указаны цены на секции сетки, столбы и материалы. Эти материалы доставляются на строительную площадку. Ограждение устанавливает третий подрядчик. Бухгалтер производит оплату по договору на сумму менее 310 КБС, однако приобретаются не основные средства (готовое ограждение), а материалы для его сборки и установки. Как правильно поступить бухгалтеру в данном случае? Учитывая строительные материалы, оплата производится на основании 347 Альтернативы Когсу. При приобретении и оплате материалов для строительно-монтажных работ есть еще одна ловушка. Если подрядчик устанавливает тот же забор из своей секции, столба и т.д., то учет строительства и материалов — это только бухгалтерская ошибка. Стоимость монтажных работ не может быть включена в продажную цену. Она должна учитываться отдельно. Учет материально-производственных запасов в соответствии с FSAS 5/2019 имеет множество оттенков серого. И переход на новые правила может оказаться непростым. Но это не значит, что вы можете работать по-старому и надеяться, что налоговые органы ничего не заметят. ПЭ.