Предприятия должны получать из социального фонда вознаграждения для расчета пособий за первые три дня болезни работника (п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29. 12. 2006 г. № 14-ФЗ). К 2023 году предприятия выдавали своим сотрудникам справки о размере оплаты труда (утверждены приказом Минтруда от 30 апреля 2013 г., см. § 14 Федерального закона «Об исчислении заработной платы»). Новые работодатели узнавали информацию о доходах из этих справок. С 1 января 2023 года обязанность 182N выдавать номер справки отменена, но информация о доходах по-прежнему необходима.
Зачем нужна справка? Дело в том, что в 2023 году пособия рассчитываются исходя из заработка в 2022 и 2021 годах. Социальные фонды больше не располагают информацией о предыдущих годах для расчета пособий. Ранее не существовало централизованного сбора персонифицированных данных о вознаграждениях, на основании которых рассчитывались социальные взносы. Информация о доходах новых работодателей, имеющих работников в 2023 году, отсутствует.
РУБ. — За непредставление справок о вознаграждениях за два года, предшествующих увольнению, это минимальный штраф для МСП (ч. 1 ст. 5.27 и ч. 1 ст. 4.1 КоАП РФ).
Действительно, сведения о вознаграждениях можно найти в разделе 3 расчета по страховым взносам. Однако до 2023 года там отражается только информация о выплатах, на которые начислены пенсионные взносы. Использовать эту информацию для расчета пособий в 2023 году также некорректно. Справки о доходах не подходят для расчета пособий, так как в них указывается заработок работника, облагаемый подоходным налогом. Другие отчеты о сотрудниках не содержат никакой информации о выплатах, кроме личных данных и сведений о работе. Как видно, новые работодатели могут получить информацию о доходах за период до 2023 года только из одной справки.
Если справка не требуется. Социальные фонды получают информацию о доходах за период с 2023 года и далее. С 1 января выплаты работникам облагаются по единой ставке, включая социальные взносы. Сумма выплат отражается в разделе 3 нового РСВ (Инструкция ЕД-7-11/878 ФНС от 29. 09. 2022). Фонд использует эту информацию для расчета пособия и перечисляет его работодателю, если сотрудник получает больничный.
Кто выдает справки.
Всем сотрудникам выдается справка в день увольнения. Это не обязательно, но желательно, если вы не хотите вызывать сокращенных работников и заставлять их позже возвращаться за справкой. Закон этого не запрещает. Даже если сертификат отменен, он должен быть выдан как минимум до 1 января 2025 года. А если работница ушла в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком в последние два года, то безопаснее выдать справку до 2027 года. Право на замену года расчетного периода (ст. 14 § 1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г., ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г.). Бухгалтерам на новом месте работы также может понадобиться информация о доходах за предыдущие периоды.
С 2023 года нет обязанности выдавать справку по форме 182N всем уволенным сотрудникам. Однако документ должен быть выдан в течение трех рабочих дней по письменному заявлению работника, в том числе бывшего (ст. 62 ТК РФ, онлайн-инспекция.рф 23.01.2023, ответ на вопрос № 174912). Поэтому, если вы хотите упростить себе работу на будущее, выдайте все лишние справки. Тогда вам не придется отвечать на вопрос.
Как заполнить сертификат в 2023 году
В 2023 году выдайте сотрудникам бухгалтерии сертификат №. 182н сотрудникам бухгалтерии. Мы выяснили, что заполнить справку о вознаграждениях по отмененной форме №. 182н в программах. Некоторые бухгалтерские программы не показывают заработок сотрудника в 2023 году в справке по форме №. 182н, но в этом нет необходимости. Расчет заработка за этот год производится за календарные годы 2022 и 2021. Справка № 182н Помимо заработка, в ней есть информация об освобожденных периодах. Не удаляйте их. Бухгалтерам на новом месте работы сотрудника она поможет рассчитать декретные и детские пособия. См. образец справки ниже.
Может ли новый работник запросить справку?
Работнику нельзя отказать в приеме на работу, если он не предоставил номер своего сертификата вместе с другими документами 182n. В этом случае предупредите работника, что если он заболел, то у работодателя и Социального фонда нет информации о его зарплате за последние два года. Тогда пособие назначается исходя из минимального размера оплаты труда. Если работника не устраивает такой вариант, ему следует узнать у предыдущего работодателя о его заработке за предыдущие годы.
Если работник получает зарплату исходя из минимального размера оплаты труда, а затем предоставляет справку от предыдущего работодателя с указанием суммы вознаграждения за два года, предшествующих увольнению, пособие должно быть пересчитано. Несмотря на отмену справки, обязанность пересчитать пособие в 2023 году сохраняется (раздел 13 Положения, утвержденного в 2010 году Постановлением Правительства от 23. 11. 2021). Основанием для нового расчета является заявление работника (приложение 5 к приказу 119 от 08. 04. 2022 ОСО).
С нового года справки 182н при увольнении работников не выдаются.
К 2023 году работодатели больше не обязаны выдавать справку 182n при увольнении работника. В справке указывалось вознаграждение за два последних года увольнения, за которые рассчитывались взносы на социальное страхование ВНИМ. Эта информация была необходима для расчета пособий на новом месте работы.
29. 12. 2006 № 255-ФЗ. за отсутствие документа работодатель может быть наказан штрафом в размере до 50 000 рублей в соответствии со статьей 5. 27 КоАП РФ.
Однако с 2023 года заработная плата, необходимая для расчета выплат по ВНИМ, будет перечисляться в новый Российский социальный фонд. Бухгалтеры на новом месте работы будут получать необходимую информацию из карточки работника ФСС, а не из справки 182н.
Сама справка имеет форму от 19. 10. 2022 № 677Н. Кроме того, закон 255-ФЗ отменяет требование о передаче документов.
Бесплатный номер службы поддержки (с 9 до 18 часов в будние дни по Москве)
Ответы на все ваши вопросы о регистрации бизнеса
Все материалы, размещенные на сайте, защищены авторским правом. Использование их без активной ссылки на www. regberry. ru нарушает российское законодательство.
1С Стать участником группы компаний